Como Organizar um Retiro Corporativo

Um retiro corporativo pode ser apenas a mudança de cenário de que você precisa para fazer as coisas, resolver um problema de toda a empresa ou apenas obter uma nova perspectiva. Retiros corporativos combinam negócios com um pouco de diversão, fora do ambiente normal de trabalho, para ajudar a motivar os funcionários e fazer as ideias fluírem. Dito isso, é importante saber como organizar um retiro de forma eficaz para que todos se beneficiem dele e você obtenha o máximo de seu tempo e dinheiro.

Passos

Método 1 de 3: Estabelecendo um propósito e metas

1. 1 Decida o que deseja realizar com o retiro em geral. Procure melhorar algo dentro da empresa ou resolver um problema. O objetivo do retiro irá ajudá-lo a planejar tudo o mais sobre ele.
   • Por exemplo, talvez sua equipe precise de um aumento de moral; nesse caso, o objetivo do retiro poderia ser que as pessoas relaxassem, se divertissem e se motivassem.
   • Talvez a comunicação tenha sido difícil dentro da empresa ultimamente, então o objetivo poderia ser que os funcionários se conectassem e aprendessem a se comunicar melhor uns com os outros.
   • Se a empresa está travada tentando resolver um problema específico ou levar o negócio adiante de alguma forma, você pode concentrar o retiro no brainstorming e fazer com que todos saiam com novas ideias de negócios.

   Dica : Seu retiro pode combinar coisas diferentes. Por exemplo, o dia 1 pode se concentrar na comunicação, o dia 2 pode se concentrar em ideias de negócios e o dia 3 pode ser puramente recreação para que todos possam relaxar e se refrescar.

   tenis converse rosa

2. 2 Estabeleça metas específicas e realistas que se alinham com o propósito. Use o propósito geral que você decidiu criar uma lista de metas viáveis ​​e alcançáveis. Certifique-se de que sejam metas que possam realmente ser alcançadas dentro de um prazo realista.
   • Por exemplo, se o seu objetivo é fazer um brainstorming de ideias de negócios, defina a meta de terminar o retiro com X número de soluções potenciais para um problema específico ou X número de novas ideias de produto.
   • Se você quiser melhorar a comunicação entre as equipes, poderá definir a meta de fazer com que cada equipe entenda melhor como as outras equipes trabalham e como preferem se comunicar. Ou talvez suas equipes trabalhem remotamente e você só queira que as pessoas se conheçam em um nível pessoal para que se sintam mais à vontade para se comunicar no trabalho.
3. 3 Envie uma pesquisa antes do retiro para obter a opinião dos funcionários. Peça a cada funcionário que fará o retiro para preencher anonimamente uma pesquisa sobre o que está indo bem na empresa e o que pode ser melhorado. Essas informações o ajudarão a criar a agenda do retiro e planejar as atividades.
   • Faça perguntas específicas às metas e ao propósito que você definiu. Por exemplo, se você quiser melhorar a comunicação, pergunte coisas como: 'Onde você acha que está o maior problema de comunicação em nossa empresa?' e, 'Como você acha que a comunicação dentro do seu departamento poderia ser melhorada?'
   • Você também pode fazer perguntas mais amplas, como: 'O que você acha que nossa empresa está indo extremamente bem?' e, “O que você acha que poderia ser melhorado em nossa empresa?”
4. 4 Use os resultados da pesquisa para ajustar seu plano para o retiro. Use as respostas às perguntas da pesquisa para identificar tendências, observando respostas comuns. Aborde os problemas quando todos estiverem juntos no retiro.
   • Por exemplo, se muitas pessoas disserem que há um problema de comunicação entre o departamento de vendas e o departamento de desenvolvimento, você pode incluir workshops para funcionários de vendas e desenvolvimento durante o retiro para melhorar a comunicação.
   • Se as pessoas estão dizendo que se sentem menosprezadas como funcionários, você pode realizar sessões de brainstorming para apresentar ideias de maneiras de ajudar as pessoas a se sentirem mais valorizadas quando realizam o trabalho.
   Propaganda

Método 2 de 3: Organizando Logística para o Retiro

1. 1 Estabeleça um orçamento para cobrir todas as despesas do retiro. Você precisará saber quanto pode ser gasto em transporte, aluguel de instalações, acomodação, alimentação, equipamentos e qualquer entretenimento. Isso o ajudará a determinar coisas como o local e a duração do retiro.
   • Trabalhe com o departamento financeiro e os tomadores de decisão para aprovar um orçamento realista.
   • Se o retiro cair em dias não úteis, você não precisa necessariamente pagar o tempo dos funcionários (a menos que queira), mas não os faça pagar nada do próprio bolso pela viagem. Deixe claro para os funcionários que a viagem ficará com todas as despesas pagas pela empresa.
   • Se é a primeira vez que organiza um retiro, não precisa ser um grande evento sofisticado. Você pode começar pequeno, depois aprender com este primeiro retiro e aplicar essas lições para planejar algo ainda maior e melhor da próxima vez.
2. 2 Decida a duração do retiro e as datas de início. Um retiro corporativo típico dura de 2 a 7 dias. Decida quanto tempo é tempo suficiente para atingir seus objetivos, escolha datas para ir e anuncie para a empresa.
   • Para ajudá-lo a decidir as datas, você pode criar uma planilha com 3 opções diferentes de datas para o retiro. Peça a todos na empresa que preencham as datas que podem ou não comparecer e, em seguida, escolha as datas em que a maioria das pessoas poderá comparecer.
   • Comece a planejar com 3 meses de antecedência para equipes de até 10 pessoas, 5 meses de antecedência para equipes de 10 a 50 pessoas e 8 meses de antecedência para retiros maiores do que isso. Isso lhe dará tempo suficiente para descobrir o resto da logística e encontrar as melhores ofertas.
3. 3 Escolha um local que irá acomodar seu grupo e objetivos. Considere coisas como facilidade de acesso, clima e qualidade da tecnologia que estará disponível. Escolha um local que seja prático (para a realização de reuniões ou outros exercícios) e também agradável para que as pessoas possam se conectar, refletir e se inspirar.
   • Certifique-se de que haja espaço de reunião suficiente para acomodar o número de pessoas convidadas para o retiro. Se você for realizar sessões menores de apoio, procure um local que tenha escritórios ou salas, além do espaço que você usará para sua reunião.
   • Use o espaço recreativo se o objetivo do seu retiro é construir ou incluir exercícios de construção de equipes. Por exemplo, você pode usar um campo de golfe, um rancho ou um retiro natural com trilhas para caminhadas.
   • Se você deseja planejar um retiro internacional, tenha em mente que pode ser necessário que as pessoas tenham vistos e passaportes para participar. Isso pode complicar as coisas se você estiver tentando organizar um grande retiro internacional.

   Dica : É uma boa ideia fazer uma lista de 2-3 locais diferentes, caso algum não tenha disponibilidade, espaço suficiente ou as instalações necessárias.

   
   
   
4. 4 Reserve hospedagem e transporte. Você precisará reservar quartos em um hotel para todos se o local do retiro não tiver acomodação. Reserve voos, se necessário, ou transporte terrestre, como ônibus ou ônibus, se você puder dirigir até o local do retiro.
   • Pesquise sites de viagens e reservas online para encontrar as melhores ofertas em acomodação e transporte para grupos.
   • Se você for viajar com outras pessoas, precisará da data de nascimento de todos para reservar os voos. Você também precisará do número do passaporte se for viajar para o exterior.
   • Se o retiro for longo ou em um fim de semana, decida se os funcionários terão a opção de trazer familiares. Isso não é necessário, mas se as pessoas ficarem fora de suas famílias por um longo período de tempo, é uma boa consideração deixá-los ir junto, se quiserem. Certo, isso será muito mais caro e nem sempre realista.
5. 5 Planeje refeições, lanches e bebidas. Isso é importante para manter as pessoas energizadas e engajadas durante o retiro. Oferecer refeições durante todo o tempo que os funcionários ficarem no retiro. Tenha água, café e outras bebidas disponíveis durante todo o dia.
   • Determine se o local do retiro tem serviço de alimentação disponível. Caso contrário, você precisará procurar fornecedores ou serviços de entrega para fornecer todas as refeições de que precisa.
   • Se os funcionários puderem sair por conta própria à noite, você só precisará incluir o café da manhã e o almoço. Considere fornecer um estipêndio para os funcionários comprarem seu próprio jantar neste caso.
6. 6 Planeje com antecedência o equipamento e a tecnologia de que você precisará. Determine se você precisará de equipamento de projeção ou qualquer outro tipo de equipamento de tecnologia. Descubra se o local do retiro possui o equipamento necessário ou se você precisará fornecer o seu próprio.
   • Se o local do retiro não tiver o que você precisa e você não puder trazer todo o equipamento de que precisa, procure locadoras locais que possam fornecer o equipamento de tecnologia necessário para a duração do retiro.
7. 7 Forneça materiais para anotações aos funcionários para facilitar. Coisas como cadernos, blocos de notas, canetas e lápis irão facilitar a tomada de notas e ajudar durante as atividades. Certifique-se de obter o suficiente para todos os participantes do retiro.
   • Você pode considerar comprar cadernos personalizados e outras lembranças para os funcionários terem uma lembrança do retiro, se você tiver orçamento para isso.
   Propaganda

Método 3 de 3: Criação da agenda do retiro

1. 1 Escolha um facilitador interno ou contrate um facilitador externo. Depende de você (e de seu orçamento) como você deseja facilitar o retiro. Um facilitador externo, embora mais caro, é uma boa opção porque eles têm experiência em facilitar grupos grandes e também facilitar de um ponto de vista neutro.
   • Se você contratar um facilitador externo, certifique-se de que ele seja treinado em processos de grupo e tenha conduzido retiros, treinamentos ou sessões de desenvolvimento antes. Prepare o seu facilitador compartilhando o histórico da empresa, bem como os objetivos e o propósito do retiro.
   • Se você ou outra pessoa de sua empresa facilitará a reunião, certifique-se de que você ou essa pessoa permaneça neutro durante a facilitação de atividades e reuniões.

   Dica : O CEO ou um gerente não são boas escolhas para facilitadores. É mais difícil para eles permanecerem neutros e os funcionários não se sentirão tão confortáveis.

   raquete de tênis para mulheres

2. 2 Agende os alto-falantes que você quiser, dentro ou fora da empresa. Escolha palestrantes de sua empresa e diga o que você gostaria que eles preparassem para compartilhar com os funcionários durante o retiro. Encontre especialistas externos ou palestrantes motivacionais para incluir na agenda do retiro, se fizer sentido de acordo com seus objetivos.
   • Por exemplo, se você está realizando um retiro para apresentar novas idéias de negócios, pode pedir aos chefes de departamentos que apresentem o que estão trabalhando ou tentando desenvolver. Se você quiser melhorar a comunicação, poderá encontrar um comunicador especialista para fazer uma apresentação.
   • Palestrantes externos podem comparecer ao evento, se estiverem próximos, ou você tiver orçamento para trazê-los, ou fazer uma videochamada durante o evento, se eles estiverem longe. Certifique-se de agendá-los com bastante antecedência (cerca de 3 meses, se possível) para garantir que eles bloqueiem seus calendários e tenham tempo para se preparar.
3. 3 Crie uma agenda rígida para usar o tempo de forma eficaz. Trabalhe com o facilitador para traçar um cronograma de atividades diárias que o ajudará a alcançar seus objetivos. Os participantes perderão o foco após cerca de 90 minutos de palestras, reuniões ou outras atividades, então inclua intervalos de 15 minutos a cada 90 minutos na agenda.
   • Esteja atento ao tempo. Você não deseja manter as pessoas até mais tarde do que o programado. Elabore uma agenda que enfoque os objetivos específicos no tempo alocado.
   • Distribua a agenda com antecedência. Dar a todos a chance de revisar a agenda antes do retiro os ajudará a se sentirem mais preparados.
4. 4 Incentive os funcionários a se prepararem com antecedência. Explique a todos os presentes quais são as metas, o que você deseja realizar de maneira geral e peça que repassem a agenda. Diga-lhes para virem preparados com perguntas, tópicos que desejam discutir, ideias ou problemas que desejam abordar.
   • Isso é muito importante para obter o máximo do seu retiro. Quando os funcionários vêm preparados, você tem muito mais probabilidade de realizar seus objetivos e obter o máximo de benefícios do retiro. Se as pessoas chegarem cegas, sem ideia do que esperar e nada preparadas para contribuir, será muito mais difícil alcançar resultados.
5. 5 Faça um teste de funcionamento das instalações para se certificar de que tudo está funcionando perfeitamente. Chegue cedo e faça um teste do retiro. Teste coisas como luzes e equipamentos para se certificar de que tudo está funcionando. Tente sentar onde os participantes estarão sentados e certifique-se de que todos possam ver e ouvir bem.
   • Isso ajudará a evitar que coisas dêem errado durante o retiro real, o que causará perda de tempo e distrações.
   • Verifique novamente os assentos para ter certeza de que há espaço suficiente, certifique-se de que seus alimentos estão todos prontos para ir e verifique qualquer outra logística que você deseja executar sem problemas durante o retiro.
   Propaganda

Comunidade Q&A

Pesquisa Adicionar nova pergunta Faça uma pergunta 200 caracteres restantes Inclua seu endereço de e-mail para receber uma mensagem quando esta pergunta for respondida. Enviar
Propaganda

Dicas

• Peça aos participantes que avaliem o retiro corporativo assim que terminar. Isso o ajudará a identificar os sucessos e desafios e a tornar o próximo retiro corporativo ainda melhor.

Propaganda