Você tem algo importante e seguro que precisa enviar e que requer confirmação de recebimento? O envio de correspondência certificada pelo USPS garantirá que suas peças importantes de correspondência, incluindo documentos legais e confidenciais, cheguem ao destino pretendido. Siga este guia para enviar carta registrada de sua agência de correio local ou para enviar carta registrada online.
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Passos
Método 1 de 2: Envie correspondência certificada de sua agência de correios
- 1 Visite uma agência do correio local e obtenha um Formulário de Correio Certificado 3800.
- Este formulário contém um adesivo verde e branco que inclui um código de barras, o que permitirá que você rastreie sua correspondência através do USPS.
- O formulário também contém um recibo perfurado, que serve como prova de que você enviou o item.
- Escreva todas as informações necessárias no formulário, incluindo o nome e o endereço do destinatário.
- 2 Remova o verso e coloque o adesivo ao longo da borda superior do envelope que você está enviando, diretamente à direita da área do endereço de retorno.
- Certifique-se de deixar espaço na parte superior direita do envelope para aplicar a postagem correta.
- Em um pacote, o adesivo pode ser colocado à esquerda da área de endereço.
- 3 Pague a postagem apropriada para o tipo especificado de entrega de correspondência. Em seguida, pague por serviços adicionais, incluindo uma taxa para USPS Certified Mail ($ 3,35USD a partir de 22/01/2017 e recibo de devolução (PS Form 3811) custa $ 2,75).
- Tanto o correio de primeira classe quanto o correio prioritário podem ser enviados por correio certificado.
- A correspondência de primeira classe inclui envelopes e pacotes que pesam 13 onças ou menos.
- O serviço de correio prioritário oferece entrega em tempo hábil e rápido, geralmente dentro de dois a três dias.
- 4 Decida se deseja adquirir o serviço de entrega restrita.
- O serviço de entrega restrita garante que uma determinada pessoa receba e assine para receber a correspondência registrada.
- Se você selecionar esta opção, será necessário endossar ou rubricar a coluna no formulário de correio certificado que está marcado para este serviço.
- 5 Determine o serviço de recebimento. Escolha se deseja ou não pagar pelo serviço de recibo de recebimento, que fornece um recibo com a assinatura do destinatário do correio certificado.
- Você pode optar por obter este recibo por e-mail, com uma imagem em PDF da assinatura incluída, ou como um recibo físico por correio tradicional.
- Tal como acontece com o serviço de entrega restrita, você precisa rubricar a coluna no formulário de correio certificado marcado para este serviço.
- 6 Manter registros. Recolha e guarde o seu recibo carimbado com a data de envio. Um número exclusivo para sua correspondência permite que você confirme a entrega da correspondência online.
- Guarde toda a documentação para envio em local seguro.
- 7 Veja as informações de entrega. Verifique online no site do serviço postal para ver quando e para quem a correspondência certificada foi entregue. O destinatário deve assinar para receber a correspondência e os correios manterão um registro dessa assinatura. Propaganda
Método 2 de 2: Enviar correio certificado online
- 1 Inscreva-se para obter um conta grátis. Existem várias empresas na web que oferecem entrega de correio certificado pelo USPS. Você não deveria ter que pagar nenhuma taxa mensal por uma conta.
- Veja o preço do envio de carta registrada. Decida se o preço vale o que você pagará pelo serviço.
- Certifique-se de que o serviço oferece rastreamento USPS no dia seguinte para sua carta.
- Verifique se o serviço fornece prova de envio e prova de entrega USPS.
- 2 Prepare sua carta para envio.
- Escreva uma carta em seu programa de processamento de texto. Imprima e assine se necessário.
- Como alternativa, use um formulário fornecido pelo destinatário. Novamente, imprima o formulário e assine-o conforme necessário.
- 3 Digitalize o documento usando um scanner. Salve o documento digitalizado em seu disco rígido. Certifique-se de que o documento seja legível e fácil de ler.
- 4 Carregue seu arquivo de documento no site de seu serviço de mala direta. O serviço irá então endereçar, imprimir e enviar a carta no mesmo dia útil.
- 5 Guarde uma cópia do comprovante de envio, bem como do comprovante de entrega do USPS. Propaganda
Comunidade Q&A
Pesquisa Adicionar nova pergunta- Pergunta Devo estar presente em uma agência dos correios para enviar correspondência registrada? Se você se refere a você pessoalmente (em oposição a outra pessoa), não. Apenas a correspondência registrada deve ser enviada do balcão da OC. Se você afixar os formulários adequados e a quantidade de postagem, pode pedir a uma transportadora que recolha a correspondência registrada ou use uma caixa postal.
- Pergunta Qual nome vai no recibo, o meu ou a pessoa para a qual estou enviando? No 'Recibo de Correio Certificado' verde e branco, escreva o nome da pessoa para quem você está enviando o pacote. Seu endereço deve ser inserido na parte inferior.
- Pergunta Posso enviar correio certificado de qualquer país além dos EUA? Isso depende do país individual em que você está. Quando estiver nos EUA, você não pode enviar carta registrada para endereços estrangeiros. A correspondência registrada só pode ser enviada para endereços nos Estados Unidos e seus territórios, além de FPOs e APOs.
- Pergunta Posso enviar uma carta autenticada em uma caixa de correio em vez de nos correios? Sim, mas não pode ser enviado por meio de sua caixa de correio. Tem que ser enviado por uma das caixas grandes que você veria na rua.
- Pergunta A correspondência registrada pode ser enviada para o endereço de uma agência postal? Se você quer dizer uma caixa postal, sim. Você receberá uma papeleta cor de pêssego em sua caixa de correio e terá que ir até a janela para retirar sua correspondência registrada. Isso ocorre porque você precisa assinar.
- Pergunta Se a carta registrada for devolvida ao remetente como não podendo ser entregue, o remetente deve assinar o green card? Não, o remetente não deve assiná-lo. O fato de ele ter sido devolvido como não entregue com o green card intacto não assinado é uma prova de que você tentou enviá-lo.
- Pergunta Alguém pode se recusar a aceitar uma carta e não assinar como carta registrada? Sim, não há requisitos legais para aceitar correspondência registrada.
- Pergunta Alguém pode escrever 'carta registrada' à mão em um envelope não lacrado e colá-lo na sua porta? Sim, mas isso não significa que seja um correio certificado. A certificação é um serviço extra pelo qual você deve pagar.
- Pergunta Qualquer pessoa com o endereço de correspondência pode assinar por carta registrada? Sim, pois só é exigido que a pessoa cujo nome consta na embalagem assine se a carta foi enviada por carta registrada restrita.
- Pergunta Posso escrever 'correio prioritário' no envelope se estou apenas enviando um simples cartão de aniversário? Sim, mas isso não significa que seja correio prioritário. Prioridade é um serviço extra pelo qual você deve pagar.
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Vídeo . Ao usar este serviço, algumas informações podem ser compartilhadas com o YouTube.
Dicas
- Você não pode enviar carta registrada para endereços estrangeiros. A correspondência registrada só pode ser enviada para endereços nos Estados Unidos e seus territórios, além de FPOs e APOs.
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Avisos
- Se você precisar de evidências de entrega, certifique-se de verificar o status da entrega o mais rápido possível. Os correios guardarão as informações de entrega e assinatura apenas por um período limitado.
