Como escrever uma carta de agradecimento

Quer você esteja escrevendo para alguém que se esforçou por você ou agradecendo aquele suéter que a vovó lhe deu no Natal, as pessoas realmente apreciam as cartas de agradecimento. Ser capaz de escrever cartas de agradecimento polidas e sinceras não é apenas um elemento básico da cortesia e etiqueta comuns, mas uma maneira impactante de causar uma impressão positiva. Portanto, quando alguém o ajuda, é importante que você saiba que você aprecia sua gentileza.

Passos

Método 1 de 2: Escrevendo uma carta de agradecimento

1. 1 Não se atrase. Dizer obrigado a alguém deve acontecer logo após o evento, presente, favor ou outra ação pela qual você é grato.
   • Etiquetaexige que você observe uma regra de três dias para o envio de uma nota ou carta de agradecimento.
   • Se você perdeu aquela janela, no entanto, é melhor agradecer tarde do que nunca.
2. 2 Use o formato de carta apropriado. Ao escrever uma carta formal, você deve usar um formato profissional digitado e imprimir a carta em papel de qualidade. Ao escrever uma carta mais casual ou pessoal para alguém que você conhece bem, cartas escritas à mão (de forma clara e legível) em papel de carta de qualidade podem ser apreciadas.
   • Você pode configurar o formato sozinho ou usar um dos modelos de carta embutidos em seu aplicativo de processamento de texto.
   • Se você estiver configurando seu próprio formato para uma carta formal, comece inserindo a data no canto superior esquerdo. Pule uma linha e digite o nome completo e o endereço da pessoa para quem você está escrevendo. Pule uma linha e digite sua saudação.
   • Se você estiver usando seu próprio formato para uma carta pessoal, é comum incluir a data e, abaixo dela, uma saudação personalizada, porém educada.
3. 3 Digite a saudação. Cartas para parceiros de negócios ou pessoas que você não conhece bem devem incluir um título na saudação. Cartas para alguém que você já conhece bem podem ser mais pessoais, como “Caro Jeff” ou “Querida Bridget”.
   • Médicos, professores, funcionários do governo e membros do serviço militar devem ser tratados com o título apropriado escrito por extenso, ou seja, 'Prezado Doutor Johnson' ou 'Prezado Sargento Jones'.
   • Se a pessoa não tiver um título mais formal, use a abreviatura 'Sr.' para homens e 'Senhorita / Sra. / Senhora' para mulheres (certifique-se de saber qual título ela prefere; se você não souber, pode optar pelo mais neutro 'Sra.' ou pode usar o nome completo dela, como 'Dear Jane Smith. ”).
4. 4 Declare o motivo de sua carta. Ao escrever uma carta formal, é educado começar informando o destinatário do motivo pelo qual você está escrevendo.
   • Se você estiver escrevendo uma carta de agradecimento, o objetivo provavelmente será algo como: 'Estou escrevendo para agradecer sua gentil doação ao Fundo de Bolsas X (ou patrocínio ou recomendação, etc.). Fiquei muito animado ao saber de sua doação e gostaria de expressar minha gratidão. ”
5. 5 Fale um pouco sobre por que você é grato e como a contribuição deles será usada. Essa parte ajuda você a comunicar sua gratidão e dá ao destinatário uma ideia de como sua contribuição será usada. Para muitas pessoas, saber que sua contribuição será bem utilizada é muito reconfortante e reconfortante.
   • Dê um pouco de informação sobre você - quem você é, sua posição, etc. Por exemplo, “Eu sou o Diretor do Fundo de Bolsas de Estudo da Universidade e liderei nossa campanha de arrecadação de fundos mais recente, com a meta de arrecadar $ 50.000. Fiquei muito feliz em receber sua contribuição ”
   • Descreva como sua contribuição será usada e especifique quem ou o que será beneficiado. Por exemplo, “Sua doação gentil e generosa será usada para estabelecer um fundo de bolsa de estudos em seu nome, para beneficiar acadêmicos de destaque em estudos literários. A bolsa concederá US $ 1.000 anualmente a 3 alunos carentes, selecionados pela qualidade de seu trabalho e dedicação ao campo. O dinheiro da bolsa ajudará esses alunos a conduzir um projeto de pesquisa focado de sua escolha, ajudando a promover suas carreiras acadêmicas e a fazer contribuições valiosas para seu campo ”.
6. 6 Conclua a carta. Encerre reiterando sua gratidão e convicção de que a contribuição deles é valiosa e importante.
   • Reitere sua gratidão com algo como: “Sua doação fará uma diferença crucial na carreira dos alunos que recebem a bolsa, e eu não poderia estar mais grato por sua generosidade”.
   • Reitere o quão valiosa é a contribuição deles, dizendo algo como: “Sua doação nos permitiu alcançar nossa meta de arrecadação de fundos e continuar nossa missão de apoiar futuros bolsistas”.
7. 7 Cancelar assinar. Finalmente, você precisará assinar formalmente com uma despedida (uma saudação de despedida) e sua assinatura.

   Ajude a terminar sua carta
   Sempre sinal de mão seu nome abaixo da despedida!
   Em geral, é etiqueta padrão usar 'Atenciosamente' como sua despedida se você estiver escrevendo uma carta formal.
   Se você estiver escrevendo uma carta muito pessoal, pode usar 'Com amor', mas as opções um pouco menos íntimas são 'Atenciosamente', 'Atenciosamente', 'Atenciosamente', 'Atenciosamente' ou 'Respeitosamente'.
   Se você estiver escrevendo uma carta formal ou profissional, é comum incluir seu nome, digitado por extenso, abaixo de sua assinatura, caso sua assinatura seja difícil de ler.

8. 8 Revise sua carta. Antes de enviar a carta, certifique-se de revisá-la cuidadosamente em busca de erros de digitação e gramaticais. Uma carta com falhas causará uma impressão muito menos positiva do que uma bem escrita.
   • Você pode achar útil ler a carta em voz alta; às vezes, ler em voz alta ajuda a detectar erros que você pode perder lendo silenciosamente.
   • Peça a um amigo ou colega de confiança que analise a carta.
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Método 2 de 2: Escrever uma carta de agradecimento após uma entrevista de emprego

1. 1 Seja rápido. Enviar uma carta de agradecimento após uma entrevista de emprego pode causar uma excelente impressão em um empregador em potencial, desde que você a envie imediatamente após a entrevista - o ideal é em até três dias.
   • Mesmo se você não conseguir o emprego ou suspeitar que não conseguirá, enviar uma carta de agradecimento deixará uma impressão positiva que pode beneficiá-lo se você se candidatar lá ou com um associado no futuro.
2. 2 Escolha um formato apropriado. Como uma carta de agradecimento a um potencial empregador implica um relacionamento profissional, escolha um formato de carta profissional adequado.

   Dicas de formatação para uma carta formal
   Você pode configurar o formato sozinho ou usar um dos modelos de carta embutidos em seu aplicativo de processamento de texto.

   
   
   

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   Você deve usar um profissional, formato digitado e imprima a carta em papel de qualidade. Se você estiver configurando seu próprio formato para uma carta formal, comece inserindo o data no canto superior esquerdo. Pule uma linha e insira o nome completo e endereço da pessoa para quem você está escrevendo.

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   Então pular uma linha antes de entrar em sua saudação.

3. 3 Digite a saudação. Um agradecimento profissional deve incluir um título na saudação.

   Dicas de saudação
   Se eles têm um cargo: Médicos, professores, funcionários do governo e membros do serviço militar devem ser tratados com o título apropriado escrito por extenso, ou seja, 'Prezado Doutor Johnson' ou 'Prezado Sargento Jones'.
   Se a pessoa não tiver um cargo: Use a abreviatura 'Mr.' para homens e 'Senhorita / Sra. / Senhora' para mulheres (certifique-se de saber qual título ela prefere; se você não souber, pode optar pelo mais neutro 'Sra.' ou pode usar o nome completo dela, como 'Dear Jane Smith. ”).

   
   
   
4. 4 Abra a carta expressando sua gratidão. Para começar a escrever o corpo de sua carta, comece com uma expressão simples e concisa de gratidão.
   • Algo como: “Obrigado por reservar um tempo para se encontrar comigo na segunda-feira. Gostei muito da nossa conversa. ”
5. 5 Mencione algo específico sobre o que você gostou. Para mostrar sinceridade e que você não está simplesmente usando uma carta geral de agradecimento para cada entrevistador, inclua um detalhe específico sobre o que você gostou durante a conversa.
   • Você pode dizer algo como: “Gostei particularmente de nossa discussão sobre o impacto do alcance da mídia social em organizações sem fins lucrativos. Sua visão sobre o uso da tecnologia para estreitar relações com os clientes deixou uma forte impressão em mim ”.
6. 6 Refira sua esperança de um relacionamento contínuo. Ao encerrar a carta, você pode expressar o desejo de falar ou trabalhar com o destinatário novamente em um futuro próximo.
   • Por exemplo, você pode escrever: “Espero que tenhamos mais oportunidades de trabalhar juntos em um futuro próximo”.
7. 7 Adicione uma linha de boas-vindas ao destinatário para entrar em contato com você. É educado concluir uma carta de agradecimento pós-entrevista com uma frase disponibilizando-se para contato posterior.
   • Por exemplo, “Terei prazer em fornecer qualquer informação adicional de que você possa precisar e gostaria de receber perguntas adicionais.”
8. 8 Adicione uma despedida e sua assinatura. Finalmente, escolha uma despedida apropriada (saudação de despedida) e assine seu nome no final da carta.
   • ”Atenciosamente” é a despedida mais comum para cartas profissionais, mas você pode considerar opções adicionais como, “Atenciosamente”, “Atenciosamente”, “Atenciosamente” ou “Respeitosamente”.
   • Assine com a mão seu nome abaixo da despedida.
   • É comum digitar seu nome completo abaixo de sua assinatura, caso sua assinatura seja difícil de ler.
9. 9 Revise sua carta. Antes de enviar a carta, certifique-se de revisá-la cuidadosamente em busca de erros de digitação e gramaticais. Uma carta com falhas causará uma impressão muito menos positiva do que uma bem escrita.
   • Você pode achar útil ler a carta em voz alta; às vezes, ler em voz alta ajuda a detectar erros que você pode perder lendo silenciosamente.
   • Peça a um amigo ou colega de confiança que analise a carta.
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Amostra de cartas de apreciação

Amostra de nota de agradecimento para um presente Amostra de e-mail de agradecimento após a entrevista

Comunidade Q&A

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• Pergunta Como você escreve um e-mail de agradecimento?wikiHow Staff Editor
  Resposta da equipe Esta resposta foi escrita por um de nossa equipe treinada de pesquisadores que a validou quanto à precisão e abrangência. Resposta da Equipe do Editor do wikiHow Um e-mail de agradecimento é muito parecido com qualquer outra carta de agradecimento, embora a formatação seja um pouco diferente. Inclua uma linha de assunto breve e clara (como “Obrigado!”) E mantenha sua mensagem sincera e concisa. Não há necessidade de incluir seu endereço de correspondência ou o endereço de correspondência do destinatário na parte superior da mensagem, embora você possa incluir seu endereço / outras informações de contato em sua assinatura.
• Pergunta Como você escreve uma carta de agradecimento a um funcionário?wikiHow Staff Editor
  Resposta da equipe Esta resposta foi escrita por um de nossa equipe treinada de pesquisadores que a validou quanto à precisão e abrangência. Resposta da equipe do editor da equipe wikiHow Seja sincero e específico. Deixe seu funcionário saber exatamente o que você está agradecendo e como isso ajudou você ou a empresa. Por exemplo, você pode dizer: “Cara Sally, gostaria de estender meus agradecimentos por seu trabalho na campanha de marketing deste mês. Graças aos seus esforços, nossas vendas aumentaram 15% em relação ao mês passado! ” Dependendo da cultura da sua empresa e do seu relacionamento com o funcionário, você pode manter a formalidade ou tornar o tom um pouco mais casual e amigável.
• Pergunta Como você escreve uma carta de agradecimento sincera?wikiHow Staff Editor
  Resposta da equipe Esta resposta foi escrita por um de nossa equipe treinada de pesquisadores que a validou quanto à precisão e abrangência. Resposta da Equipe do Editor do wikiHow Seja sincero e deixe o destinatário saber como as ações dele o afetaram. Você pode dizer algo como: 'Fiquei profundamente tocado pela sua bondade hoje' ou 'Suas palavras de incentivo realmente me inspiraram!' Assine com algo amigável, como 'Atenciosamente' ou 'Amor' (se for alguém que você conhece bem).
• Pergunta Como escrevo uma carta de agradecimento? Siga as etapas neste artigo. Em seguida, adapte-o à pessoa para quem você está escrevendo e ao motivo pelo qual está escrevendo.
• Pergunta Como escrevo uma carta de agradecimento e agradecimento a alguém que cuidou de um ente querido? Este artigo deve funcionar muito bem para você. Siga as etapas e inclua seus sentimentos mais sinceros.
• Pergunta Como escrevo uma carta de agradecimento ao meu chefe? Escreva formalmente, pois é seu chefe. Seja profissional.
• Pergunta Como devo escrever uma carta de agradecimento pelo pagamento de uma viagem escolar? Agradeça a oportunidade incrível e o quanto ela significou para você. Mencione o enriquecimento da educação, ou conhecimento, ou resultado aplicável de onde a viagem o levou. Explique o que você ganhou com a experiência e como você continuará a aplicar isso no futuro para que o doador perceba o valor de sua doação.
• Pergunta Como eu escreveria uma carta de agradecimento / agradecimento aos membros da minha igreja que estão apoiando um ministério do qual sou o líder do projeto? Eles doam itens que eu peço para embalar as caixas de sapatos da Operação Natal Criança. Possivelmente você poderia usar uma citação, religiosa ou não. Apenas retrate como você se sente orgulhoso e grato pela ajuda que eles lhe deram. Dê a eles alguns detalhes sobre o quanto suas contribuições vão ajudar a comunidade.
• Pergunta Como posso escrever uma carta de agradecimento pela forma como minha vida acabou? Isso dependeria de para quem você está escrevendo. Vou presumir que você está escrevendo para uma pessoa que o ajudou muito a chegar onde está hoje. Diga a eles exatamente como eles ajudaram você e como eles moldaram você na pessoa que você é. Use as dicas do artigo se precisar de inspiração. Não se esqueça de dizer 'obrigado'!
• Pergunta Como escrevo uma carta de agradecimento para uma empresa que está me convidando para participar de uma reunião? Siga as instruções listadas no artigo acima.

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Dicas

• Embora a cópia impressa ainda seja a preferida por alguns, agora também é geralmente aceitável enviar uma carta formal ou profissional de agradecimento por e-mail. No entanto, tome cuidado para que ele ainda esteja bem escrito, sem erros e não contenha nada questionável (incluindo uma assinatura automática de e-mail informal).
• Para evitar parecer presunçoso, agradeça apenas a alguém pelo que já fez, não pelo que você antecipa ou espera que façam.
• Não seja excessivamente efusivo em seus agradecimentos ou elogios. Seja honesto e sincero, em vez de extravagante, o que pode soar falso.

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