Como cronometrar

O bloqueio de tempo é um tipo de programação que pode ajudá-lo a gerenciar melhor seu tempo. Em vez de trabalhar com o relógio, você pode se concentrar em terminar tarefas grandes e pequenas, uma de cada vez. Isso o ajudará a limitar as distrações, fazer as coisas com mais rapidez e deixá-lo menos sobrecarregado por longas listas de tarefas pendentes. Para bloquear o tempo de maneira eficaz, você precisará descobrir que tipo de coisas precisa fazer a cada dia, mês e ano. Você pode então definir uma programação e cumpri-la.

Degraus

Papel 1 de 3: Dividindo sua carga de trabalho

1. 1 Identifique suas maiores prioridades. Pense no que é mais importante para você trabalhar todos os dias. Isso pode ser concluir lentamente um projeto de longo prazo ou terminar as tarefas de casa para uma aula que é muito difícil. Faça uma lista de suas três principais prioridades de trabalho.
2. 2 Faça uma lista de suas tarefas típicas do dia de trabalho. Além das coisas maiores, você provavelmente tem toneladas de outras coisas acontecendo que ocupam tempo todos os dias. Anote essas tarefas menores, observando quanto tempo geralmente levam para serem concluídas.
   • Isso pode ser respondendo e-mails ou telefonemas, promovendo sua empresa nas redes sociais ou postando um comentário online sobre um livro que você está lendo para as aulas de inglês.
3. 3 Faça uma lista de suas atividades não relacionadas ao trabalho. Pense no que é importante para você que não está relacionado ao trabalho. Pode ser passar um tempo com sua família, sair com alguém especial ou assistir a um filme de vez em quando. Não se esqueça de anotar também as grandes férias! Propaganda

Pontuação
0 / 0

Parte 1 do questionário

Qual atividade você deve incluir em uma lista de tarefas?

Fazendo lição de casa

Quase! Sim, qualquer lição de casa que você tiver deve ir para a lista de tarefas para as quais você precisa bloquear o tempo. No entanto, não é a única coisa que deve entrar na lista! Escolha outra resposta!

Responder e-mails

Fechar! Responder e-mails pode parecer simples, mas deve entrar na sua lista de qualquer maneira. Dito isso, não são apenas as tarefas simples de trabalho que devem entrar em sua lista. Existe uma opção melhor lá fora!

Jogando tênis

Tente novamente! Definitivamente, você deve incluir atividades não relacionadas ao trabalho em sua lista, pois precisa planejar algum tempo de recreação para ser o mais produtivo. No entanto, você deve incluir algumas tarefas e tarefas de trabalho em sua lista também. Clique em outra resposta para encontrar a correta ...

Lavando roupa

Você está parcialmente certo! Pequenas tarefas domésticas e recados que podem ser demorados devem entrar na lista. Ainda assim, pode ser bom incluir tarefas e outras atividades mais complexas. Clique em outra resposta para encontrar a correta ...

Tudo o que precede

Absolutamente! De coisas grandes a pequenas, tarefas de trabalho a recados simples e atividades recreativas: se você está gastando tempo nisso, deve ir para sua lista. Ter todas as suas tarefas escritas por você o ajuda a priorizá-las e a aproveitar ao máximo o seu tempo. Continue lendo para outra pergunta do questionário.

Quer mais questionários?

sapatos para jogar tênis

Papel 2 de 3: Configurando a programação

1. 1 Planeje terminar as tarefas, não trabalhar até o relógio. Não pense que seu dia de trabalho gira em torno de um relógio. Em vez disso, você deve ter várias tarefas para as quais reservou períodos de tempo para terminar. Depois de terminar as tarefas, o trabalho está concluído.
   • Portanto, em vez de ter uma lista aleatória de tarefas que você precisa terminar antes das cinco horas, você terá vários blocos de tempo dedicados à conclusão de projetos individuais, um de cada vez.
   • Isso não significa que você não estará ainda na rotina. Seus blocos de tempo devem ser consistentes dia a dia.
2. 2 Bloqueie o tempo para suas tarefas mais difíceis quando você estiver mais produtivo. Para a maioria das pessoas, isso acontecerá logo no início do dia de trabalho. Dedique no mínimo uma hora à sua tarefa de maior prioridade. Comece aí e, em seguida, passe para o próximo bloco de tempo em ordem de prioridade.
   • Por exemplo, se você sabe que trabalha melhor antes do meio-dia, planeje gastar todo o quarteirão antes do intervalo para o almoço em sua tarefa mais difícil - talvez uma proposta de orçamento com prazo de entrega de seis meses.
   • Normalmente, os blocos de tempo não são eficazes se durarem mais do que algumas horas.
3. 3 Bloqueie o resto do dia por tarefas. Programe o resto do dia em blocos mais curtos, dedicados a uma tarefa por bloco. Esses bloqueios devem ser colocados em ordem de prioridade, pois seu nível de energia provavelmente diminuirá ao longo do dia. Você também se sentirá melhor se souber que as coisas difíceis são feitas o mais cedo possível.
   • Se você é o tipo de pessoa cuja energia aumenta com o passar do dia, sinta-se à vontade para inverter a ordem das tarefas que está realizando. Faça a programação trabalhar para você!
   • Portanto, por exemplo, se você realizou a tarefa mais difícil logo de manhã, divida a tarde em dois, três ou quatro blocos de tempo (cada um com duração de uma ou duas horas). O primeiro pode ser para mapear estratégias de vendas futuras, o próximo para reuniões com sua equipe e assim por diante.
   • A programação de cada pessoa será diferente. Você precisará decidir o que é mais importante para o seu trabalho em um determinado dia.
4. 4 Lide com os itens de prioridade mais baixa no final do dia. Aborde questões menos complicadas no final do dia, quando você estiver cansado e provavelmente não se sentindo particularmente produtivo ou criativo. Devem ser tarefas relativamente estúpidas ou monótonas e não requerem muito pensamento crítico.
   • Tarefas de baixa prioridade podem incluir responder a e-mails e chamadas. Você deve planejar fazer isso no mesmo horário todos os dias. Deixe seus colegas de trabalho saberem que este é o seu “horário de expediente” e você sempre responderá a e-mails e ligações durante esse período.
5. 5 Adicione blocos para planejamento. Uma vez que o bloqueio de tempo tem tudo a ver com agendamento e planejamento avançado, você também precisa reservar tempo para isso! Reserve um dia por ano para o planejamento anual (para projetos de longo prazo), uma hora por mês para o planejamento mensal e uma hora por semana para o planejamento semanal.
   • Isso significa que todo o seu agendamento e escrita de listas de tarefas deve ocorrer apenas nos blocos que você separou para planejamento.
6. 6 Não se esqueça de reservar uma folga. Reserve um tempo para ficar com sua família e amigos todas as semanas. Informe uma grande quantidade de tempo para grandes férias uma ou duas vezes por ano. Lembre-se também de adicionar blocos para trabalhar em sua casa ou limpar.
7. 7 Agende um bloco de tempo vazio a cada dia para flexibilidade. Isso não precisa ser um grande bloqueio. Tente fazer um bloqueio de 30 minutos e aumente-o se precisar. Isso pode ser para tarefas que ultrapassam seus blocos definidos ou desastres inesperados com os quais você terá que lidar imediatamente. Propaganda

Pontuação
0 / 0

Quiz da parte 2

Qual tarefa você identificaria como de baixa prioridade e deixaria para o final do dia?

Delineando um novo projeto.

Não exatamente! Desenhar um novo projeto é uma tarefa complexa que exige pensamento criativo. Como tal, é mais uma tarefa de alta prioridade que você deve colocar no topo de sua programação quando tiver mais energia. Tente outra resposta ...

Conduzindo uma reunião.

Definitivamente não! As reuniões podem consumir muita energia porque você precisa pensar em soluções para os problemas enquanto gerencia personalidades conflitantes. É melhor realizar uma tarefa tão intensa e exaustiva no início do dia para que você possa começar a correr. Adivinhe de novo!

Promoção nas redes sociais da sua empresa.

Não exatamente! A promoção de mídia social de sua empresa deve envolver uma boa medida de criatividade e pensamento complexo. Se você deixar a promoção para o final do dia quando estiver cansado e com pouca energia, os resultados podem ser pouco inspiradores. Tente outra resposta ...

Responder e-mails.

Exatamente! Trabalhos de baixa prioridade, como responder e-mails, são adequados para serem colocados no final do dia de trabalho porque consomem menos energia do que tarefas de alta prioridade. Não é uma tarefa complexa, então é fácil de fazer mesmo quando você já passou do pico de produtividade, mas é importante que seja feito! Continue lendo para outra pergunta do questionário.

Quer mais questionários?

nova raquete de tênis

Papel 3 de 3: Seguir em longo prazo

1. 1 Use um papel ou calendário digital para controlar seus blocos. Especialmente quando você começa, pode ser difícil manter o controle de seus diferentes blocos. Use um aplicativo de calendário em seu smartphone com cronômetros e lembretes. Você também pode comprar um grande calendário de mesa e etiquetar os dias, meses e ano com seus blocos.
2. 2 Codifique seu calendário por cores. As opções de papel e digital oferecem a capacidade de codificação por cores, e você deve aproveitar. Identifique diferentes blocos de tempo em cores definidas. Você pode até combinar isso com o nível de prioridade. Vermelho pode ser tarefas de alta prioridade, amarelo moderado e verde baixo.
   • Para papel, use marcadores ou marcadores de cores diferentes. Para digital, verifique as configurações do aplicativo ou software que você está usando e siga as instruções para codificar por cores.
3. 3 Esteja aberto sobre sua programação com colegas de trabalho e familiares. Para que sua agenda funcione, outras pessoas em sua vida precisam aprender a respeitá-la. Considere enviar um e-mail para seus colegas de trabalho sobre seus blocos de tempo para que saibam o que esperar de seu dia de trabalho. Você também pode contar a sua família sobre seus planos e pedir-lhes que o ajudem a cumpri-los.
   • Não espere que todos moldem seus horários de acordo com os seus. Antes de finalizar seus bloqueios, certifique-se de que seu bloqueio de tempo não cause problemas de agendamento para alguém com quem você trabalha ou mora.
4. 4 Comprometa-se com a rotina por pelo menos um mês. Como qualquer rotina, você precisa se comprometer com o bloqueio de tempo para torná-lo eficaz. Provavelmente parecerá excessivamente rígido no início, mas espere pelo menos trinta dias úteis. No final do mês, você saberá se isso o ajudou a se tornar mais produtivo.
5. 5 Evite distrações ao trabalhar. Quando você está no meio de seus blocos de tempo, é importante se concentrar apenas na tarefa que está à sua frente. Coloque seu telefone no modo silencioso, minimize o ruído de fundo e desative as notificações de suas redes sociais e e-mail.
6. 6 Rastreie sua produtividade para ver se o bloqueio de tempo funciona para você. O bloqueio de tempo pode não ser para todos. Certifique-se de que funciona para você, verificando se você se torna mais produtivo depois de organizar sua programação dessa maneira. Para rastrear sua produtividade, observe quanto tempo as tarefas geralmente demoram no início e no final do primeiro mês após a implementação da nova programação. Propaganda

Pontuação
0 / 0

Parte 3 do questionário

O que você pode fazer para garantir que o bloqueio de tempo o torne mais produtivo?

Desafie-se a completar tarefas em intervalos cada vez mais curtos.

Definitivamente não! Embora possa ser uma boa ideia rastrear sua produtividade pelo tempo que você leva para concluir as tarefas, este não é o caminho a percorrer. Você só vai criar pressão para si mesmo e se apressar em seu trabalho. Existe uma maneira mais flexível de rastrear sua produtividade. Tente novamente...

Dê a si mesmo uma semana para se ajustar à sua nova programação.

Não exatamente! Você precisa de mais de uma semana para se ajustar ao novo cronograma. Você deve ter trinta dias de trabalho usando o novo sistema de bloqueio de tempo antes de pensar duas vezes! Tente outra resposta ...

Anote quanto tempo leva para concluir as tarefas antes e depois de iniciar a nova programação.

Sim! Rastrear quanto tempo leva para concluir tarefas como ligar para clientes antes e depois de iniciar o bloqueio de tempo permite que você veja o quanto mais produtivo está se tornando. Se você não vê uma melhoria em sua produtividade, o bloqueio de tempo pode não ser para você. Mas as chances são altas de que você verá resultados mais eficientes! Continue lendo para outra pergunta do questionário.

Mude sua programação se você sentir que não está mais produtivo depois de duas semanas.

Não! Para fazer esse cronograma funcionar, você terá que se dar tempo para se acostumar com seus ritmos. Ao mudar sua programação muito cedo, você nunca se dará a chance de entrar no ritmo das coisas! Tente novamente...

Quer mais questionários?

Comunidade Q&A

Procurar Adicionar nova pergunta

• Pergunta Como posso gerenciar meu tempo de maneira mais eficaz?Michelle Shahbazyan, MS, MA
  Matchmaker, The LA Life Coach Michelle Shahbazyan é a fundadora do The LA Life Coach, um serviço de coaching de carreira, família e vida de concierge com sede em Los Angeles, Califórnia. Ela tem mais de 10 anos de experiência em coaching de vida, consultoria, palestras motivacionais e matchmaking. Ela tem um BA em Psicologia Aplicada e um MS em Construção de Edifícios e Gerenciamento de Tecnologia da Georgia Tech University, e um MA em Psicologia com ênfase em Casamento e Terapia Familiar pela Phillips Graduate University.Michelle Shahbazyan, MS, MAMatchmaker, The LA Life Coach Expert Answer Preste atenção nas pequenas coisas que você faz todos os dias, como navegar nas redes sociais ou deitar na cama cochilando várias vezes ou assistindo TV episódico após episódio. Se você adicionar tudo, muito tempo se perde fazendo essas pequenas coisas. Tente usar esse tempo para concluir as coisas que deseja concluir e alcançar as coisas que deseja alcançar.

Faça uma pergunta 200 caracteres restantes Inclua seu endereço de e-mail para receber uma mensagem quando esta pergunta for respondida. Enviar
Propaganda

Dicas

• Use um cronômetro em seu smartphone ou computador para manter a tarefa durante seus blocos de tempo. Você também pode usar um cronômetro para dizer-lhe para voltar dos intervalos.

Anúncio Envie uma dica Todos os envios de dicas são cuidadosamente analisados ​​antes de serem publicados. Obrigado por enviar uma dica para análise!