Aprender como equilibrar as diferentes obrigações de sua vida pode ser desafiador. Trabalho, escola e tarefas diárias podem se acumular, enquanto amigos ou familiares lhe pedem ajuda. Também é importante dedicar algum tempo aos cuidados pessoais. Quando você mantém uma programação diária, essas tarefas parecem mais administráveis. Ao projetar um cronograma, você pode equilibrar as metas de curto e longo prazo. Isso ajudará você a priorizar o que é importante em sua vida.
Passos
Método 1 de 4: Projetando uma programação diária
- 1 Descubra como você normalmente gasta seu tempo. Antes de descobrir como otimizar seu tempo, tenha uma boa noção de como você já administra os negócios do dia-a-dia. Se você tem que ir à escola ou trabalhar, essas horas já estão gerenciadas para você. Em seu tempo livre, você tem um grau muito maior de flexibilidade.
- Passe alguns dias controlando como você gasta seu tempo. Escreva exatamente o que você faz todos os dias. Preste muita atenção em como você passa o tempo livre. Você joga videogame ou limpa a casa? Faça uma lista dessas atividades e quanto tempo você gasta nelas.
- 2 Estime quanto tempo você gasta indo para a escola, trabalho e outras tarefas. É provável que você gaste uma quantidade relativamente grande de alguns dos seus dias simplesmente viajando de ou para o trabalho ou escola, ou fazendo recados. Este é o tempo necessário para manter seus dias organizados e realizar tarefas essenciais. Observe quanto tempo esses deslocamentos normalmente levam e reserve tempo suficiente em sua programação diária para ir de um lugar para outro.
- Ajuste sua programação com base nesses horários.
- 3 Determine quando você é mais produtivo. Ao planejar sua programação diária, pense em como estruturar suas várias tarefas. Pode ser uma boa ideia reorganizar algumas de suas tarefas para que você possa maximizar sua produtividade. Por exemplo, descubra quando você pode trabalhar de forma mais produtiva. Determine quando você se distrairá respondendo o telefone ou e-mails. Você pode descobrir que trabalha melhor no início da manhã, enquanto o meio da tarde é um momento em que é bombardeado com telefonemas.
- 4 Preste atenção em como suas rotinas afetam sua vida diária. Manter uma programação diária tem muito a ver com aprender como as rotinas afetam sua vida cotidiana. Às vezes, as rotinas podem ser maus hábitos, o que pode na verdade impedi-lo de obter prazer ou alcançar seus objetivos. Outras rotinas são necessárias para que essas coisas ocorram. Ao experimentar agendar seu tempo, pense sobre o papel que as rotinas já desempenham em sua vida.
- Por exemplo, você pode notar uma tendência em sua vida diária em que se cansa fazendo uma atividade de que gosta. Então você não tem desejo ou energia para fazer mais nada, como trabalhar para uma meta de longo prazo. Por outro lado, você poderia gastar todo o seu tempo atendendo uma demanda social após a outra, onde nunca teria tempo para cuidar de si mesmo. Cada uma dessas rotinas pode ser igualmente prejudicial ao seu bem-estar pessoal. Portanto, é importante observar como as rotinas afetam sua vida.
- À medida que você começa a notar a rotina em sua vida que o impede de atingir seus objetivos ou de obter o que deseja, pense em maneiras de alterá-los para aproveitar melhor o seu tempo. Isso pode ser tão simples quanto colocar restrições em certas atividades, como jogar videogame. Talvez você só se permita jogá-los depois de concluir uma tarefa relevante para um objetivo de longo prazo. Ou talvez seja necessário aprender a dizer não às pessoas quando elas pedem para você fazer algo para que você possa trabalhar o autocuidado.
- 5 Reduza o tempo perdido. Algumas partes do seu dia podem parecer uma perda de tempo. Muitos deles podem ser inevitáveis, como seu trajeto matinal ou ir ao correio na hora do almoço quando está mais movimentado. Dê uma olhada em sua programação e descubra os momentos em que você perde tempo. Pense em como você pode reorganizar sua programação para reduzir perdas de tempo.
- Se você não pode reorganizar as coisas, considere se você pode realizar várias tarefas ao mesmo tempo. Passe algum tempo tranquilo durante o seu trajeto matinal, pegando um ônibus. Então, você poderá desfrutar de um café enquanto lê um romance.
- 6 Planeje seu dia na noite anterior. Normalmente, é melhor fazer planos para o seu dia com antecedência. Se você nunca fez uma programação antes, pode levar algum tempo para resolver todos os problemas. Não espere descobrir isso no primeiro dia, ou mesmo na primeira semana.
- Faça um cronograma aproximado para o dia seguinte, onde você liste todas as atividades que deseja concluir e a quantidade de tempo que deseja dedicar a cada uma. Permita alguma flexibilidade enquanto você se acostuma a ter seu tempo planejado.
Método 2 de 4: Equilibrando obrigações de curto prazo com metas de longo prazo
- 1 Incorpore seus objetivos de longo prazo em suas atividades diárias. Embora descobrir o que você deseja fazer a cada dia possa parecer relativamente simples, essa pode ser a etapa mais difícil e essencial para aprender a manter uma programação diária. Nem sempre é fácil descobrir seus objetivos e alcançá-los. Ao mesmo tempo, o que você deseja fazer no momento pode não se alinhar com seus objetivos de longo prazo. É melhor equilibrar isso o máximo possível, ao invés de focar apenas em um ou outro.
- Defina suas metas de longo prazo. Você tem um emprego ou carreira específica que gostaria de seguir? Existem certas pessoas que você conhece e de quem gostaria de se tornar melhores amigos? Talvez você queira formar um time esportivo na sua escola. Quaisquer que sejam seus objetivos, colocá-los no papel pode fazer com que pareçam mais concretos do que se permanecerem meras imagens dentro de sua própria cabeça.
- Faça uma lista de coisas incrementais que você pode fazer para começar a atingir esses objetivos. Planeje um tempo todos os dias para fazer essas atividades.
- 2 Analise as metas que você mesmo estabeleceu daquelas pessoas que fizeram para você. É útil obter conselhos de outras pessoas ao descobrir seus objetivos. Mas é importante reconhecer as metas que são realmente relevantes para seus próprios desejos. Sua programação diária ainda pode ter obrigações que não estão alinhadas com seus próprios objetivos.
- Por exemplo, seus pais querem que você se torne algo específico, como um advogado ou médico? Embora tais desejos sejam frequentemente associados aos desejos dos pais de que seus filhos sejam felizes e bem-sucedidos, esse plano de carreira pode não deixar a criança feliz e realizada. Conversar com eles sobre como os desejos deles por você podem sufocar sua independência pode ser um bom primeiro passo para se tornar mais confortável descobrindo essas coisas por si mesmo. A pior coisa que você pode fazer é passar a vida fazendo o que os outros querem que você faça e nunca descobrir o que realmente o deixará feliz.
- Quando você determina o seu próprioobjetivos de longo prazo, descubra como isso se encaixa nas expectativas que outras pessoas têm de você. Você pode não ser capaz de evitar completamente suas obrigações e as expectativas de outras pessoas. Mas você pode começar a programar seu tempo para se concentrar mais diligentemente em seus próprios objetivos.
- 3 Priorize sua lista de tarefas. É provável que haja itens em sua lista de tarefas diárias que precisam ser resolvidos imediatamente. Outras tarefas podem esperar. Ao definir a estratégia do fluxo de sua programação diária, reserve um tempo para as tarefas mais imediatas.
- Você pode ter algumas tarefas que são iguais todos os dias, enquanto outras tarefas ocorrem apenas uma vez. Você pode precisar ajustar sua programação para acomodar atividades únicas. Você pode até mesmo planejar isso em sua programação diária. Marque um bloco de tempo todos os dias como horário “flexível”. Isso pode ser usado para cuidar de tarefas imprevistas. Se você não tem uma tarefa para o dia, pode usá-la para progredir em uma meta pessoal de longo prazo, como ir à academia ou praticar violão.
Método 3 de 4: Escrevendo sua programação
- 1 Encontre o melhor meio para registrar sua programação. Ter sua programação escrita é uma das melhores maneiras de garantir que você se manterá em dia. Se você tiver acesso fácil à sua programação, terá o hábito de verificá-la regularmente. Descubra qual método funciona melhor para você. Em seguida, você pode acessar sua programação quando precisar de um lembrete sobre o que vem a seguir na lista.
- Algumas pessoas preferem escrever em uma agenda diária. Outros gostam de manter o controle em um laptop ou tablet. Existem muitos aplicativos de programação úteis para telefones celulares.
- Se você usa um computador ou telefone para registrar sua programação, pode definir lembretes para avisá-lo quando tarefas importantes estiverem chegando.
- 2 Faça um orçamento do seu dia em segmentos de 30 minutos. Conforme você começa a descobrir sua programação diária, divida seu dia em segmentos de meia hora. Esses pedaços de tempo são quantidades gerenciáveis para realizar certas tarefas. Então você não precisa planejar sua agenda minuciosamente.
- 3 Trabalhe primeiro as atividades necessárias na programação. Você terá obrigações ao longo do dia que precisam ser cumpridas em horários específicos. Por exemplo, você precisa deixar seus filhos na escola às 8h00. Você precisa buscá-los às 15h00. Encaixe esses tipos de atividades em sua programação primeiro.
- 4 Ajuste no tempo “flexível”. Depois de definir suas obrigações em sua programação, procure por períodos de tempo que não requeiram atividades específicas. Estes são considerados tempos “flexíveis”. Agora olhe para seus objetivos de longo prazo e comece a encaixar atividades em sua programação que o ajudarão a cumprir seus objetivos.
- O horário flexível também pode ser usado para obrigações imprevistas ou outras atividades que surjam de última hora.
- 5 Consulte sua programação com freqüência. Conforme você começa a se ajustar ao uso de um cronograma, deve consultar o cronograma com freqüência. Isso ajudará a lembrá-lo de suas atividades planejadas. Isso também irá mantê-lo no caminho certo para que você não perca muito tempo fazendo uma atividade ou tarefa.
- 6 Ajuste sua programação conforme necessário. Conforme você começa a trabalhar em sua programação todos os dias, pode avaliar como ela está funcionando para você. Faça ajustes com base em quanto tempo você está gastando em tarefas diferentes.
- Certifique-se de incluir seus objetivos de longo prazo para ter certeza de alcançá-los.
Método 4 de 4: Arranjando tempo para si mesmo
- 1 Desenvolva ideias para manter o autocuidado. Agendar seu tempo não é importante apenas para ser produtivo e atender às suas demandas sociais. Também pode ser muito útil para se manter saudável e feliz. Pesquisadores descobriram, por exemplo, que estudantes universitários que se certificam de reservar um tempo para o autocuidado podem lidar melhor com o estresse e atingir seus objetivos com mais sucesso.
- O autocuidado é diferente para cada pessoa. Pode incluir meditar, tirar uma soneca, jogar videogame, ligar para um amigo ou outras atividades. Descubra quais atividades funcionam melhor para você na produção de prazer e / ou redução do estresse.
- 2 Planeje um horário fixo em sua agenda para o autocuidado. O tempo fixo é um determinado período de tempo que você dedica ao autocuidado. Embora você possa entender que precisa de autocuidado, você não pode realmente fazer isso, a menos que tenha definido horários que sejam especificamente planejados para o autocuidado.
- Agende uma massagem mensal ou planeje 30 minutos de videogame todos os dias. Arranjar tempo para si mesmo tornará mais fácil para você enfrentar algumas das obrigações mais desagradáveis.
- 3 Recompense-se por completar sua programação com sucesso. Conforme você manobra com sucesso o seu dia com base na programação que você construiu, certifique-se de recompensar a si mesmo por seu trabalho árduo. Talvez mantenha seu doce favorito no bolso e permita-se saciar quando concluir com êxito uma atividade programada. Esse tipo de reforço positivo pode ajudá-lo a associar mudanças funcionais em seu comportamento a sentimentos de prazer. Propaganda
Comunidade Q&A
Pesquisa Adicionar nova pergunta- Pergunta O que as pessoas de sucesso fazem pela manhã?Annie Lin, MBA
Life & Career Coach Annie Lin é a fundadora do New York Life Coaching, um serviço de coaching de vida e carreira com sede em Manhattan. Sua abordagem holística, combinando elementos das tradições de sabedoria oriental e ocidental, a tornou uma treinadora pessoal muito procurada. O trabalho de Annie foi destaque na Elle Magazine, NBC News, New York Magazine e BBC World News. Ela possui um MBA pela Oxford Brookes University. Annie também é fundadora do New York Life Coaching Institute, que oferece um programa abrangente de certificação de coaching de vida. Saiba mais: https://newyorklifecoaching.comAnnie Lin, MBAResposta do especialista do Life & Career Coach Depende da pessoa, mas as pessoas de sucesso geralmente mantêm uma rotina matinal sólida. Eles podem meditar, fazer exercícios ou ler. Muitas pessoas de sucesso também passam algum tempo pela manhã definindo prioridades claras e se concentrando em como passarão o dia. Contanto que você siga a rotina, você terá sucesso. - Pergunta Como posso me preparar para meus exames? Priyanka Kumari Comece a se preparar cedo. Cramming e procrastinação são os maiores erros. Faça boas notas e revise-as antes dos exames. Para obter mais informações, pesquise no Google o artigo 'Como se preparar para os exames wikihow' e você encontrará informações relevantes.
- Pergunta Eu quero ser um jogador de tênis de mesa internacional. Para isso, preciso trabalhar mais duro, mas não sei qual rotina será perfeita para mim. O que devo fazer? Se isso é algo que você realmente deseja passar a vida inteira fazendo, precisará se comprometer 100% com essa atividade. Cada momento livre que você tem, você deve praticar (obviamente, faça pausas de vez em quando). Comece a competir, se ainda não o fez.
- Pergunta Como posso tornar minha agenda visível? Pendure-o em algum lugar onde você possa vê-lo o tempo todo, como na geladeira, ou sobre ou acima de sua mesa.
- Pergunta Como obter tempo de uma agenda agitada? Talvez você tenha muitos compromissos desnecessários. Obviamente, se algo que você faz depois da escola ou do trabalho é algo que você adora fazer, você deve continuar, mas se estiver fazendo mais de quatro vezes por semana, talvez possa pular alguns dias.
- Pergunta Como faço para manter uma programação diária que vai melhorar meus estudos? Reserve um tempo diário para revisar as anotações. Se você terminar uma tarefa mais cedo e não tiver mais trabalho a fazer, leia com antecedência ou resolva as tarefas que serão entregues mais tarde.
- Pergunta Como faço uma programação que posso manter? Meu conselho é começar sua programação devagar; facilite aos poucos. Nas primeiras semanas, adicione lentamente mais algumas coisas todos os dias. Depois de um tempo, essa será sua programação. Não se esqueça de se recompensar nas primeiras semanas.
- Pergunta Existe um calendário que pode ser utilizado no meu telefone ou PC? A maioria dos dispositivos vem com um aplicativo de calendário ou pode fazer download de um. O Google Agenda é uma agenda digital amplamente usada que você pode querer considerar.
- Pergunta Como posso fazer com que minha família siga um cronograma? Pergunte à sua família o que eles gostariam da programação, mas seja razoável. Por exemplo, se seu filho disser que a programação deve incluir 2 horas e 15 minutos de brincadeira e ele tiver menos de 6 anos, permita que a programação inclua isso. Mas se ele disser que a programação deve incluir 4 horas e meia de videogame, diga não a isso. Além disso, pode ser melhor para você, seu parceiro e seu filho seguirem uma programação diferente.
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