Como criar um sistema de arquivamento perfeito em seu computador

Este wikiHow ensina como organizar os arquivos do seu computador criando um sistema de arquivamento a partir de pastas.

Passos

Parte 1 de 3: Configurando

1. 1 Compreenda a terminologia do seu sistema de arquivamento. Existem três termos principais com os quais você deve estar familiarizado antes de criar seu sistema de arquivamento:
   • Arquivo - Um item individual, como uma imagem ou um documento.
   • Pasta - Um recipiente de armazenamento usado para armazenar arquivos ou outras pastas.
   • Subpasta - Uma pasta dentro de uma pasta.
2. 2 Determine quais arquivos você precisa organizar. Seu computador já tem um gerenciador de arquivos embutido (File Explorer no Windows, Finder no Mac) que organiza seus arquivos em várias pastas, portanto, seu sistema de arquivamento deve ser para itens como arquivos comumente usados, itens que você deseja manter separados do resto dos arquivos do seu computador e recursos temporários do projeto.
   • Tentar mover todo o conteúdo da pasta padrão do computador para o sistema de arquivamento pode fazer com que o computador (ou programas específicos) pare de funcionar corretamente.
3. 3 Escolha um local para seu sistema de arquivamento. O lugar mais fácil para criar um sistema de arquivo é a Área de Trabalho, já que colocar seu sistema de arquivo lá tornará o acesso aos seus arquivos mais fácil do que se você colocá-lo em uma pasta diferente em seu computador.
   • Se você preferir colocar seu sistema de arquivo dentro de uma pasta pré-instalada (por exemplo, a pasta Documentos), lembre-se de que você terá que navegar até essa pasta para abrir o sistema de arquivo sempre que quiser usá-lo.
4. 4 Não use seu sistema de arquivamento para programas. No Windows, muitos programas oferecem a opção de onde você deseja instalá-los. A menos que você esteja instalando um programa portátil (por exemplo, um programa que pode ser executado de qualquer lugar em seu computador ou uma unidade flash), sempre use o caminho de instalação padrão do programa durante a configuração.
   • Deixar de usar o caminho de instalação adequado pode resultar em erros de programa no futuro.
   • Os computadores Mac não oferecem a opção de determinar um caminho de instalação diferente.
   Propaganda

Parte 2 de 3: Criando o sistema de arquivamento

1. 1 Entenda como criar pastas em seu computador. Você pode criar uma nova pasta vazia e nomeá-la como quiser em computadores Windows e Mac:
   • janelas - Clique com o botão direito em um espaço em branco, selecione Novo , clique Pasta , digite o nome da sua pasta e pressione ↵ Entrar .
   • Mac - Vá para um local onde deseja criar uma pasta, clique em Arquivo , clique Nova pasta , digite o nome da sua pasta e pressione ↵ Entrar .
2. 2 Lembre-se de usar rótulos intuitivos para suas pastas. Em vez de abreviar os nomes das pastas ou usar gíria, certifique-se de digitar um nome conciso e descritivo para cada pasta.
   • Por exemplo, sua pasta de documentos deve ser rotulada como 'Documentos' ou algo semelhante, e não como 'Documentos'.
   • Uma boa regra é rotular suas pastas como se estivesse criando um sistema de arquivamento para que outra pessoa possa navegar sem ajuda.
3. 3 Vá para a pasta na qual deseja criar seu sistema de arquivamento. Se você estiver criando seu sistema de arquivamento na área de trabalho, certifique-se de estar lá antes de prosseguir.
   • Os usuários do Windows não podem criar o sistema de arquivo no aplicativo Este PC (ou Meu Computador).
4. 4 Crie uma pasta base. Esta é a pasta para a qual irão as pastas do seu sistema de arquivo, então nomeie-a como 'Arquivos' ou 'Meu sistema de arquivo'.
5. 5 Abra a pasta base. Clique duas vezes na pasta base para fazer isso.
6. 6 Crie uma pasta 'Temporária'. Esta é a pasta na qual você armazenará arquivos que não necessariamente precisam ser salvos por mais de alguns dias (por exemplo, arquivos para um projeto em que você está trabalhando).
   • A pasta 'Temporária' deve estar sempre diretamente dentro da pasta base para fácil acesso.
7. 7 Crie uma pasta para cada categoria de documento que deseja organizar. Pense nas pastas de categorias como as 'gavetas' do arquivo. Esta etapa varia de acordo com suas necessidades, mas os nomes de pasta necessários podem incluir alguns ou todos os seguintes:
   • Documentos
   • Música
   • As fotos
   • Vídeos
   • Trabalhos
8. 8 Crie subpastas para suas pastas de categoria. Abra uma pasta de categoria e crie uma pasta dentro dela para servir como pasta de subcategoria. Isso irá separar ainda mais seus arquivos.
   • Por exemplo, se a pasta da sua categoria for 'Documentos', você pode ter três subpastas com o título 'Documentos do Word', 'PDFs' e 'Planilhas'.
   • Você também pode repetir esse processo com subpastas: abra uma subpasta e crie uma pasta dentro dela.
   • Pense em subpastas como os envelopes de arquivamento usados ​​em uma gaveta de arquivo (onde a pasta da categoria é a gaveta).
9. 9 Mova os arquivos para o seu sistema de arquivamento. Agora que você tem a estrutura para seus arquivos, precisará começar a mover coisas como documentos, imagens, músicas, vídeos e assim por diante para as pastas apropriadas no sistema de arquivamento. A maneira mais fácil de fazer isso é clicar e arrastar os arquivos para as pastas necessárias.
   • Em um computador Windows, você pode selecionar os arquivos que deseja mover, pressione Ctrl + X para copiar e excluir os arquivos, vá para o local da pasta e pressione Ctrl + V para colar nos arquivos.
10. 10 Crie pastas ocultas se necessário. Se você tiver arquivos que deseja manter privados, pode ocultá-los dentro de uma pasta oculta e, em seguida, desativar a exibição de pastas ocultas no computador. Isso impedirá que o espião casual encontre suas informações confidenciais.
    • Lembre-se de que alguns programas de indexação ainda mostrarão a pasta se ela estiver oculta.
    Propaganda

Parte 3 de 3: Mantendo Seu Sistema de Arquivo

1. 1 Faça backup do seu sistema de arquivamento regularmente. Isso é muito importante, pois garantirá que seus arquivos estejam sempre acessíveis e manterá seu computador organizado. A maneira mais fácil de fazer backup do seu sistema de arquivo é copiá-lo selecionando-o e pressionando Ctrl + C (Windows) ou ⌘ Command + C (Mac), abra um disco rígido externo ou unidade flash e cole o sistema de arquivo pressionando Ctrl + V (Windows) ou ⌘ Command + V (Mac). Você pode então renomear a pasta do sistema de arquivo para a data do backup.
   • Você também pode enviar seu sistema de arquivamento para um serviço de armazenamento em nuvem, como Google Drive, iCloud Drive, OneDrive ou DropBox.
   • Certifique-se de manter os backups do sistema de arquivamento por pelo menos um ano. Isso garantirá que, mesmo que seu computador esteja comprometido ou você exclua um arquivo que pensou não precisar, poderá acessar o backup para restaurar a versão mais recente.
2. 2 Estabeleça regras para você. Seu sistema de arquivamento só o manterá organizado; se quiser aproveitar ao máximo a capacidade organizacional do seu sistema, você precisará seguir suas próprias regras para usá-lo. Algumas boas regras a serem observadas incluem o seguinte:
   • Nunca armazene arquivos soltos em uma pasta que também contenha subpastas.
   • Esvazie a pasta 'Temporário' pelo menos uma vez por semana.
   • Evite excluir documentos, recibos ou outros itens potencialmente úteis, mesmo se você achar que sua utilidade aumentou.
   • Não se prenda a arquivos expirados ou inúteis.
   • Faça backup do seu sistema de arquivamento uma vez por semana.
3. 3 Exclua os arquivos desnecessários do seu sistema de arquivamento. Com o passar do tempo, parte do conteúdo do seu sistema de arquivamento invariavelmente se tornará desatualizado, redundante ou desnecessário de manter. Embora você possa achar que deve guardar esses arquivos 'por precaução', é melhor excluí-los e liberar a desordem do que guardá-los.
   • Se você faz backup regularmente do seu sistema de arquivamento em um disco rígido ou serviço de armazenamento em nuvem, faça isso após fazer o backup do sistema de arquivamento.
   • Remover os arquivos desnecessários do sistema de arquivamento e salvá-los em um backup garantirá que você ainda tenha acesso a eles caso seja necessário, mantendo o sistema de arquivamento do computador bem fechado.
4. 4 Lembre-se de salvar novos arquivos diretamente no sistema de arquivamento. Ao criar documentos ou baixar arquivos, você geralmente terá a opção de escolher o local onde salvá-los; embora a maioria dos programas use uma pasta padrão em algum lugar do seu computador, se você não selecionar um local específico, você pode escolher salvar os itens em seu sistema de arquivo clicando em Salvar como ou Squeaky toy e vá para a pasta do sistema de arquivo que deseja usar.
   • Você normalmente usará o Salvar como opção ao salvar um documento de um programa (por exemplo, um documento do Microsoft Word), enquanto os arquivos baixados do seu navegador da web geralmente exigem que você selecione uma pasta ou clique Squeaky toy... .
5. 5 Renomeie os arquivos para reduzir a confusão visual. Por padrão, a maioria dos arquivos baixados terá nomes proprietários. Você pode renomear esses arquivos para usar suas próprias palavras a fim de limpar a apresentação visual do seu sistema de arquivamento:
   • janelas - Clique com o botão direito em um arquivo e clique em Renomear no menu suspenso, digite o nome que deseja para o arquivo e pressione ↵ Entrar .
   • Mac - Clique uma vez no arquivo, pressione o ⏎ Retorna , digite o nome que deseja para o arquivo e pressione ⏎ Retorna .
6. 6 Crie o hábito de usar e manter seu sistema de arquivamento. Como qualquer outra coisa, usar seu sistema de arquivamento na medida de suas capacidades exigirá prática e consistência. Se você se lembrar de usar seu sistema de arquivamento todos os dias, se acostumar a localizar e usar seus arquivos nele e limpar consistentemente seu sistema de arquivamento quando terminar de usá-lo, seu computador ficará bem organizado em nenhum momento. Propaganda

Comunidade Q&A

Pesquisa Adicionar nova pergunta

• Pergunta Qual é a diferença entre uma subpasta e um arquivo? Uma subpasta é uma pasta dentro de outra pasta, usada para organizar e armazenar arquivos. Um arquivo é um item da pasta.
• Pergunta Como adiciono um novo arquivo a uma pasta? Depois de criar a pasta, você pode a) mover os arquivos existentes de outros locais para a nova pasta ou b) salvar os novos arquivos diretamente na nova pasta durante o processo de salvamento.
• Pergunta Qual é a melhor maneira de arquivar e-mails para um sistema de arquivamento? Muitos servidores de e-mail usam um sistema de arquivamento semelhante ao de um computador. Quando desejo classificar meus e-mails em pastas, considero quais categorias de e-mails eu normalmente recebo. Alguns que vêm à mente são marketing, boletins informativos, conversas, recibos eletrônicos e registros importantes. Crie uma pasta para cada uma das categorias de que você precisa e mova os emails para as pastas. Muitos sistemas de e-mail também permitem que você 'marque como lidos', o que você pode querer fazer conforme vai para os e-mails que nem sempre precisa abrir para saber em que categoria eles vão.

Perguntas não respondidas

• Qual é um sistema de arquivamento eficiente onde posso armazenar documentos grandes? Responda

Faça uma pergunta 200 caracteres restantes Inclua seu endereço de e-mail para receber uma mensagem quando esta pergunta for respondida. Enviar
Propaganda

Apoie a missão educacional do wikiHow

Todos os dias no wikiHow, trabalhamos duro para dar a você acesso a instruções e informações que irão ajudá-lo a viver uma vida melhor, seja para mantê-lo mais seguro, saudável ou melhorando seu bem-estar. Em meio às atuais crises econômicas e de saúde pública, quando o mundo está mudando drasticamente e todos nós estamos aprendendo e nos adaptando às mudanças na vida diária, as pessoas precisam do wikiHow mais do que nunca. Seu suporte ajuda o wikiHow a criar artigos e vídeos ilustrados mais detalhados e a compartilhar nossa marca confiável de conteúdo instrucional com milhões de pessoas em todo o mundo. Por favor, considere fazer uma contribuição ao wikiHow hoje.