Como ser um bom presidente de clube

Os presidentes de clube facilitam as funções do clube e criam um ambiente justo e divertido para todos os sócios envolvidos. Os líderes de clube devem trabalhar duro, apresentar ideias inovadoras, liderar os outros com bondade e possuir habilidades organizacionais. Como presidente, você é responsável pelo clube e suas ações.

Passos

Parte 1 de 3: Tornando-se um bom presidente de clube

1. 1 Seja um confiante líder . Você deve se sentir à vontade para falar e falar na frente de outros sócios do clube. É natural ficar nervoso quando você se torna o presidente do clube, mas você deseja que os sócios respeitem sua autoridade.
   • Você deve se sentir confortável para dar ordens e definir um cronograma. Se houver divergências de opinião, cabe a você tomar a decisão final.
   • Você também precisa ter a confiança necessária para manter os sócios do clube responsáveis ​​pelas regras do clube e pelos prazos, como o pagamento de taxas.
2. 2 Ouça os sócios do seu clube. Tanto quanto você precisa ter o respeito dos sócios do clube, você também precisa ouvir ativamente suas idéias e preocupações.
   • Quando alguém vier falar com você sobre um assunto, leve-o a sério. Se você não tiver tempo para resolver isso agora, diga a eles. Diga a eles que você prefere falar sobre isso mais tarde, quando tiver mais tempo, porque você realmente valoriza o que eles têm a dizer.
   • A interação positiva de todos os sócios do clube criará um clube de sucesso.
   • Crie um processo democrático de tomada de decisão, em vez de prevalecer sobre as opiniões dos outros.
3. 3 Mantenha suas reuniões divertidas. Não importa o tipo de clube que você está liderando, você quer ter certeza de que seus sócios gostam de vir e trazer amigos.
   • Altere o estilo da reunião e o local da reunião.
   • Reserve um tempo para fazer atividades puramente divertidas com os sócios do clube, como assistir a um filme ou jogar uma noite ou trabalhar como voluntário. Isso ajudará a criar amizades no clube.
   • Leve lanches para as reuniões e reserve um tempo para jogar. Começar as reuniões com um quebra-gelo pode ser uma boa ideia.
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Parte 2 de 3: Liderando um Clube de Sucesso

1. 1 Declare o propósito do seu clube. Para que seu clube funcione bem e atinja suas metas, os objetivos devem estar claros para você e para todos os sócios do clube. Defina uma declaração de missão para o seu clube ou escreva a declaração de missão que já existe.
   • Esta declaração de missão deve ser curta e simples.
   • Afixe-o em algum lugar da área de reunião e lembre os membros da declaração em cada reunião.
   • Isso ajudará o seu clube a se manter definido e a melhorar, independentemente do tipo de clube.
   • Além disso, isso dará aos novos sócios em potencial uma ideia precisa do que é o seu clube.
2. 2 Busque financiamento. Os clubes precisam de dinheiro para atividades, viagens e despesas com reuniões. Se você estiver associado a uma universidade ou escola, poderá apelar à escola para obter financiamento se atender aos critérios para se tornar um clube.
   • Se você não está associado a uma escola, pode considerar a possibilidade de tornar seu clube uma organização sem fins lucrativos. Você só deve considerar isso se o seu clube estiver angariando dezenas de milhares de dólares por ano, pois isso exigirá uma grande quantidade de papelada e custará dinheiro. Mas, a longo prazo, pode ajudar a evitar quaisquer impostos sobre a receita gerada pelo clube.
   • Considere a arrecadação de fundos. Atividades como lavagem de carros, venda de produtos ou simplesmente iniciar uma página de doações podem ajudar a arrecadar dinheiro para o seu clube.
   • Você também pode cobrar quotas e taxas de associação que são usadas para financiar o clube.
3. 3 Defina os critérios de associação. Descreva os requisitos básicos para alguém se tornar um membro. Mantenha-os o mais simples possível. Por exemplo, você pode querer requisitos de idade se o seu clube for mais adulto por natureza.
   • Você também pode estabelecer critérios contínuos que são necessários para permanecer um membro do clube, como comparecimento a reuniões regulares e participação em eventos ou um determinado GPA se você for associado a uma escola.
   • Isso também garantirá que você tenha um clube ativo.
4. 4 Recrute membros. Ao liderar o seu clube, você deseja garantir que o clube esteja constantemente ativo na promoção de participantes, em vez de apenas esperar que novos sócios o encontrem.
   • Você precisará de marketing. Você pode desejar que um sócio do clube se dedique a isso, mas, como presidente, também será sua responsabilidade garantir que o clube esteja crescendo.
   • Crie um site. Isso permite que sócios em potencial leiam sobre o seu clube e entrem em contato com você com interesse.
   • Organize eventos abertos. Anuncie eventos para sócios em potencial virem e ver o que seu clube tem a oferecer. Esta é uma ótima maneira de avaliar sócios em potencial e também mostrar o que o seu clube pode fazer por eles.
   • Peça aos sócios atuais para recrutar. É provável que tenham círculos de amigos com interesses semelhantes.
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Parte 3 de 3: Mantendo Seu Clube Organizado

1. 1 Delegar tarefas relacionadas ao clube. Parte de ser um bom líder é saber que você não pode administrar seu clube sozinho. Seus colegas dirigentes e membros estão lá para ajudar e é importante que você diga a eles o que você precisa e espera deles.
   • Ouça suas ideias e deixe as pessoas se oferecerem como voluntárias para tarefas nas quais estão interessadas.
   • Delegar tarefas e responsabilidades manterá os sócios engajados e investidos no clube.
   • Você precisará de um tesoureiro, um secretário, um gerente de programação e um gerente de sócios.
2. 2 Plano para reuniões de clube. Estabeleça datas e horários regulares para as reuniões e informe aos membros com antecedência se uma reunião será cancelada.
   • Antes de cada reunião, planeje sobre o que falará. Você deve criar uma agenda de reunião, onde você delineia o que vai ser discutido na reunião e quem vai falar sobre o assunto. Se você quiser que outros dirigentes falem em uma reunião, certifique-se de discutir o assunto com eles antes da reunião.
3. 3 Conduza as reuniões com eficiência. Ter uma estrutura para as reuniões tornará o clube mais produtivo. Você deve começar cada reunião com uma chamada à ordem. Você pode dizer: 'Eu chamo esta reunião' ou 'Esta reunião está em andamento'.
   • Você deve então ter alguém delegado para fazer as atas da reunião ou anotações sobre a reunião. Pode ser você ou alguém delegado para ser o tomador de minutos.
   • Você deve revisar as atas da última reunião no início da reunião e revisar quaisquer questões ou preocupações que não foram abordadas na reunião anterior.
   • Você deve então discutir cada item da agenda da reunião. Permita a discussão e o debate entre os sócios do clube, mas tente chegar a um consenso sobre cada questão e avançar com eficiência em cada item. No final da reunião, você deve ter um 'final' oficial. Você pode dizer: 'Agora encerro esta reunião' ou 'Esta reunião acabou'.
4. 4 Fique ativo nas redes sociais. Faça uma página no Facebook que forneça um fórum para os membros interagirem e também para recrutar novos membros. Você também pode criar outras mídias sociais do clube, como Instagram ou Twitter.
   • A mídia social é uma forma rápida de enviar informações ou convites para eventos.
   • Envie boletins eletrônicos com o conteúdo do clube, notas de reuniões e eventos futuros.
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Comunidade Q&A

• Pergunta Como posso saber quando meu clube está em declínio? Você sente isso por dentro - não há energia nas reuniões, a participação pode ser menor e há poucas iniciativas.
• Pergunta Como você pode fazer com que eles tenham respeito por você? O respeito é conquistado, não pode ser comprado e a força afasta os indivíduos. A melhor maneira de ganhar respeito é liderar pelo exemplo. Outra chave crucial para o respeito é promover relacionamentos; é difícil respeitar alguém que você não conhece. Não existe uma maneira verdadeira de atrair respeito, mas o melhor conselho é ser alguém que você respeite.
• Pergunta O que devo fazer se fundar um clube e depois perceber que não sou um líder nato? Não desista só porque não é natural para você! A liderança é uma habilidade, o que significa que pode ser aprimorada como qualquer outra coisa. Se você está interessado em manter sua posição de liderança, finja até chegar lá. Peça conselhos a outras pessoas sobre como você pode liderar melhor, incluindo seus pais. Se você decidir que a liderança não é a certa para você, considere a possibilidade de realizar eleições com os sócios do clube para determinar quem o substituirá.
• Pergunta Se eu quiser eleger um vice-presidente para meu clube, devo procurar o segundo colocado na eleição presidencial? Perceba que eles podem ter visões conflitantes com as suas, impedindo que qualquer coisa seja feita, então isso pode não ser prudente. Indique um você mesmo e dê o voto dos demais se essa pessoa é ou não um VP adequado. Se não, pergunte por que e indique outra pessoa que esteja mais de acordo com suas crenças. Continue esse processo até que uma votação passe e você tenha um bom vice-presidente.
• Pergunta Como você faz com que os sócios do clube prestem atenção em você? Tente estabelecer contato visual com pelo menos um membro e, em seguida, use-os para ajudá-lo a chegar ao resto da sala. Às vezes é ainda melhor apenas ficar quieto um pouco e deixá-los falar, e então começar. Você também pode mexer em papéis, bater em um copo ou simplesmente começar usando um tom de voz de comando.
• Pergunta Qual é um bom tema para um novo clube? Você sempre pode basear seu clube em um hobby ou passatempo, como desenho, cerâmica ou videogame. Você também pode basear seu clube em algo útil, como reciclar ou salvar o oceano.
• Pergunta De que lado os nomes devem ser colocados nas camisetas? Os nomes são geralmente colocados no lado esquerdo da frente das camisetas.
• Pergunta Como posso realizar uma reunião do conselho? Vá para a reunião preparado com uma agenda que todos possam ver e considere permitir que o VP ajude a fazer isso. Mantenha todos no tópico e tente ser o mais eficaz possível. Fique organizado.
• Pergunta Como consigo mais sócios se quase ninguém está interessado no clube? Tente promover o clube na escola e converse sobre isso com seus amigos. Organize dias de alimentação ou atividades divertidas planejadas. No entanto, se você não conseguir que ninguém participe, seria melhor se separar e reiniciar o clube em uma data melhor.
• Pergunta Como eu selecionaria um vice-presidente? Você deve fazer com que os sócios do clube indiquem e votem no vice-presidente. Não se esqueça de explicar a função do vice-presidente para que as pessoas possam escolher a pessoa mais qualificada.