Ter seu empreendimento, projeto ou evento patrocinado por uma grande empresa pode resultar em uma maior exposição e um aumento nas oportunidades para você. No entanto, para fazer parceria com uma empresa, você precisará apresentar um argumento convincente para o envolvimento dela em seu projeto. Existem alguns passos simples para criar pacotes de patrocínio profissionais e eficazes.
Passos
Parte 1 de 3: Identificando Patrocinadores Potenciais
- 1 Procure empresas que patrocinam outros eventos ou atividades semelhantes ao seu. Use a pesquisa que outras organizações fizeram antes de você para ajudá-lo a obter uma vantagem. Se você está procurando um patrocínio especial para um evento de caminhada ou corrida, olhe para outras corridas em sua área e veja quem foram os patrocinadores. Este pode ser um bom ponto de partida.
- Se o seu evento é de natureza atlética, considere a Nike, Adidas, Livestrong e outras organizações relacionadas a esportes como possibilidades.
- Se você estiver realizando um evento ou concerto musical, considere as estações de rádio locais, publicações musicais e outros empreendimentos que tenham interesses semelhantes.
- Se você estiver realizando um evento gastronômico, considere a revista Gourmet, a Food Network e outros grandes conglomerados de alimentos. Mire alto.
- 2 Crie uma lista de patrocinadores em potencial. Uma grande lista de patrocinadores em potencial é ótima, mas você não quer simplesmente pedir a cada pessoa e empresa que você conhece para ser um patrocinador. Sua lista precisa ser uma lista de patrocinadores potenciais reais, ou seja, pessoas ou empresas que você acha que realmente considerarão sua solicitação de patrocínio. Inclua empresas que foram patrocinadoras para você no passado, empresas que patrocinaram outras ideias semelhantes às suas e pessoas ou empresas com as quais você tem uma conexão pessoal que poderiam ser patrocinadores.
- 3 Pesquise cada empresa ou pessoa em sua lista. Ter informações básicas sobre o patrocinador em potencial ajudará muito a obter um patrocínio. Procure motivos pelos quais seria benéfico para o patrocinador em potencial patrocinar você.
- 4 Antecipe as necessidades de cada patrocinador potencial. Se você conhecer os dados demográficos, o modelo de negócios e as metas de seus patrocinadores em potencial, poderá começar a desenvolver uma noção da maneira como pode apresentar o patrocínio.
- Por esse motivo, negócios mais localizados costumam ser uma aposta mais segura do que corporações maiores como a Nike. Embora a Nike certamente tenha dinheiro para jogar, ela provavelmente também receberá várias centenas de solicitações de patrocínio em uma determinada semana. A estação de rádio local ou loja de artigos esportivos? Provavelmente muito menos. E se sua base de clientes se sobrepõe, isso é uma receita potencial para eles.
- Considere alavancar patrocinadores em potencial uns contra os outros. Se uma loja de artigos esportivos do lado oeste da cidade já fez uma promessa em um determinado nível, mencione isso à loja de artigos esportivos do lado leste da cidade. Eles vão entender a dica.
Parte 2 de 3: Criação de um pacote de patrocínio
- 1 Escrever um sumário executivo . Um pacote de patrocínio deve sempre começar com um resumo executivo ou declaração de missão sobre o evento ou empreendimento que você espera ter patrocinado. Deve ter cerca de 250-300 palavras que descrevam em detalhes o que um patrocínio irá financiar, por que você busca patrocínios e como ser um patrocinador os beneficiará.
- Seu resumo executivo é sua única chance de fazer com que o patrocinador em potencial continue lendo, portanto, não escreva uma carta padronizada. Escreva uma nota individualizada para fazer o patrocinador em potencial sentir que você realmente dedicou um tempo para aprender sobre ele e sua empresa. Isso também demonstrará ao patrocinador em potencial que você cumprirá suas promessas de patrocínio durante toda a parceria.
- Lembre-se de agradecer ao patrocinador por considerar sua oferta. Use um tom de trabalho amigável e profissional em sua carta, ilustrando seu nível de seriedade e profissionalismo.
- 2 Liste os diferentes níveis de patrocínio. Caso ainda não tenha feito isso, descreva seudespesasentre a empresa ou empreendimento e decida o que você espera adquirir de patrocinadores. Crie diferentes 'níveis' de patrocínio com os quais os patrocinadores em potencial possam se comprometer e explique o que você está pedindo em cada nível e por que precisa de patrocinadores para cada nível.
- Explique o que está nele para o patrocinador. Atraia os patrocinadores em potencial usando seu conhecimento do modelo de negócios, público e objetivos deles, explicando como o patrocínio os beneficiará. Você pode incluir argumentos sobre a cobertura da imprensa e outras oportunidades promocionais.
- 3 Forneça um apelo à ação. Sua chamada para a ação pode ser um formulário que eles preenchem e enviam para você ou suas informações de contato solicitando que liguem para você para definir o patrocínio.
- Certifique-se de que o patrocinador tenha uma tarefa específica a cumprir para levar o processo adiante. Mantenha a bola no campo deles. Quanto mais fácil for para eles concluírem a tarefa que você está solicitando, mais provável será que digam sim.
- 4 Vá direto ao assunto. Você está escrevendo para profissionais de marketing, empreendedores e empresários, não para acadêmicos. Este não é o momento de preencher sua escrita com dicção elevada e fluência em um esforço para soar inteligente. Faça sua argumentação, descreva as vantagens comerciais para os patrocinadores e encerre-a rapidamente. Curto e grosso. Propaganda
Parte 3 de 3: Envio de pacotes
- 1 Evite a abordagem de dispersão. Pode ser tentador enviar tantos pacotes quanto possível para tantos lugares diferentes quanto possível, usando uma transmissão branda projetada para alcançar tantos caminhos diferentes quanto possível. Errado. Seja criterioso ao enviar pacotes, enviando pacotes apenas para as empresas que você acredita honestamente que trabalharão com seu empreendimento.
- 2 Envie aos patrocinadores potenciais de sua lista seus pacotes de patrocínio individualizados. Personalize cada e-mail, pacote e correspondência que você enviar. Pegar o caminho preguiçoso só vai garantir que seu projeto nunca obtenha o patrocínio que merece.
- 3 Acompanhamento com um telefonema. Espere alguns dias e ligue para as pessoas para as quais você enviou pacotes de patrocínio. Pergunte se eles receberam sua solicitação. Descubra se eles têm alguma dúvida. Certifique-se de que eles sabem onde entrar em contato com você quando tomarem uma decisão.
- 4 Personalize sua abordagem para cada patrocinador à medida que eles embarcarem. Se você tem uma empresa que contribui com $ 10.000 para o seu evento, como você a tratará de forma diferente da outra empresa que contribui com algumas centenas de dólares? A diferença deve ser notável e substancial, desde as vantagens que você oferece à publicidade até a maneira como você fala com eles ao telefone. É a hora de comer e beber para garantir que você os mantenha felizes e na ativa. Propaganda
Comunidade Q&A
Pesquisa Adicionar nova pergunta- Pergunta Como consigo patrocínio para começar a trabalhar com o rádio universitário? Pesquise pequenas empresas perto de você, como restaurantes familiares, e ofereça-lhes anúncios no ar.
- Pergunta Como posso saber se eles têm interesse em minha proposta? Eles escreveriam de volta ou ligariam para dizer que estão interessados em ajudar e perguntar mais sobre o que você deseja alcançar no futuro com eles.
- Pergunta Como consigo um patrocinador para meu time de futebol? Equipes esportivas, especialmente para crianças, geralmente têm muito sucesso em pedir a restaurantes e empresas locais que os patrocinem. Eu recomendaria fazer uma lista de níveis de patrocínio e prêmios (se houver) e, em seguida, abordar alguns empresários locais sobre a possibilidade de patrocinar sua equipe. Seu (s) coach (es) devem ser capazes de ajudá-lo.
- Pergunta Como consigo patrocínio para um festival de livro em nossa aldeia? Ligue ou envie um e-mail para empresas ou indústrias locais, explique resumidamente que tipo de evento é, como eles seriam úteis e como isso os beneficiaria e pintaria sua empresa de uma forma positiva. Seja educado e grato com antecedência. Se isso não funcionar, tente entrar em contato com a Coca-Cola. Quase nunca negam patrocínio.
- Pergunta Quanto tempo antes do evento devo começar a conseguir patrocinadores? Depende do tamanho do seu evento. Se for um grande evento, você deve conseguir patrocinadores dois ou três meses antes do evento.
- Pergunta Como consigo patrocinadores para uma organização sem fins lucrativos? Vá falar com as pessoas e explique suas necessidades.
- Pergunta Posso falar com os gerentes onde desejo patrocínio em vez de escrever uma carta, mas a carta está comigo? Embora as reuniões pessoais possam causar boa impressão, a maioria dos gerentes está muito ocupada. Primeiro, você teria que marcar reuniões por meio dos assistentes administrativos dos gerentes. Mantenha as reuniões muito breves, informando simplesmente que gostaria de solicitar o patrocínio e enviar uma carta com os detalhes. No entanto, lembre-se de que simplesmente enviar uma carta é melhor; é menos intrusivo e pode ser tratado sempre que os gerentes têm a oportunidade de verificar.
- Pergunta Como obtenho patrocínio para estudos universitários? Patrocínios para estudos universitários são normalmente chamados de bolsas de estudo; eles são oferecidos àqueles com habilidades acadêmicas ou atléticas excepcionais, bem como àqueles que, de outra forma, não poderiam pagar por uma educação avançada. Faça uma pesquisa sobre as várias bolsas disponíveis para ver quais você pode se qualificar.
- Eu sou um conselheiro pastoral cristão clínico trabalhando em meu doutorado. Como posso conseguir patrocinadores para aconselhamento de adolescentes? Responda
- Qual é a melhor maneira de uma associação de dirigentes juvenis sem fins lucrativos obter patrocínio? Responda
- Como consigo patrocinador para um programa de rádio? Responda
- Como encontro patrocinadores para minha organização sem fins lucrativos? Responda
- Como posso conseguir um patrocinador para um evento? Responda
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Dicas
- Comece a pensar em patrocinadores em potencial agora. Provavelmente, você tem um prazo para conseguir patrocinadores. Quanto mais tempo você tiver para buscar patrocínios, melhor. O ideal é que você deseje pelo menos três a quatro meses para trabalhar na obtenção de patrocínios.
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