Como planejar um torneio de vôlei

Planejar um torneio de vôlei é uma grande responsabilidade, mas com um planejamento cuidadoso, você pode realizá-lo com sucesso! Comece escolhendo uma data e reservando um local para o torneio. Depois que a data e o local forem confirmados, você pode começar a reservar equipamentos, contratar funcionários, encontrar patrocinadores e voluntários e anunciar para as equipes. Antes do início do torneio, certifique-se de preparar as quadras e equipamentos. A comunicação com os treinadores e jogadores é a etapa final para garantir que o torneio ocorra sem problemas.

Parte 1 de 3: Fazendo arranjos

1 Escolha uma data para o torneio por processo de eliminação. Os torneios são geralmente planejados nos finais de semana, então olhe para o calendário anual e escolha vários finais de semana que podem funcionar. Ao ligar para locais e locadoras de equipamentos, use o processo de eliminação para decidir qual opção será a mais conveniente e com maior disponibilidade.
- Evite planejar um torneio em feriados, fins de semana de 3 dias e horários em que o mau tempo possa ser um problema.
2 Encontre patrocinadores para o evento. Aborde algumas empresas locais e o Conselho de Visitantes da cidade e pergunte se eles estão interessados em doar dinheiro ou prêmios para as equipes vencedoras em troca de publicidade. Freqüentemente, os Conselhos de Visitantes doarão pelo menos $ 1.000 para torneios maiores que atrairão pessoas de fora da cidade.
3 Contrate árbitros para arbitrar os jogos. Você precisará de 2 árbitros qualificados para arbitrar cada jogo. Para facilitar esse processo, você pode delegar esse trabalho e contratar um oficial chefe para reunir e coordenar uma equipe de árbitros.
- Se o torneio for um evento informal com um orçamento menor, você também pode pedir a cada equipe para fornecer seus próprios árbitros.
4 Peça voluntários para ajudar com a pontuação. Você precisará ensinar os voluntários como manter a pontuação antes do torneio, então você pode querer se encontrar com eles antes do tempo. Eles precisarão aprender como manter o controle de pontos, sub-jogadores dentro e fora e rastrear jogadores líbero.
- Você também deve mostrar a eles como usar o dispositivo de pontuação que usarão, seja um flipboard ou um sistema eletrônico.
5 Decida se deseja ou não cobrar uma taxa de entrada. Se precisar de ajuda para cobrir os custos do local e do equipamento, pode ser necessário cobrar uma taxa para atingir o ponto de equilíbrio. Você também pode fazer o torneio baseado em uma instituição de caridade e doar as taxas coletadas para uma causa específica.
- Você pode cobrar das equipes pela entrada, ou dos espectadores uma pequena taxa de admissão, ou ambos.
6 Defina o prazo de inscrição de 1 a 2 semanas antes do evento. Dessa forma, você terá todas as informações necessárias para criar divisões. Certifique-se de que os treinadores e as equipes saibam sobre o prazo. Se eles manifestaram interesse, mas ainda não se inscreveram, envie lembretes regulares até a data limite.
7 Adicione divisões se você for hospedar uma grande variedade de equipes. Para manter a competição justa e divertida, é importante reunir equipes semelhantes. Se o seu torneio for aberto à comunidade, provavelmente você precisará criar algumas divisões com base nas equipes que participarão. Observe a idade, o sexo e a experiência de todas as equipes para decidir como você as agrupará.
- Por exemplo, não seria justo colocar um time do ensino médio contra um time na casa dos 30 anos. Se houver uma ampla faixa etária entre os times, você pode querer criar divisões de idade, como times de ensino fundamental, médio e adulto.
- Se houver times mistos e unissexuais, você pode querer criar divisões para esses times também.
- Se você estiver hospedando um torneio específico, como um evento de times femininos do colégio, provavelmente não precisará de divisões.
8 Crie chaves para o torneio a seguir. Escolha entre eliminação simples ou dupla e use um modelo de suporte ou gerador para criar facilmente a ordem dos jogos. Eliminação simples significa que se uma equipe perder 1 jogo, ela estará fora do torneio. A eliminação dupla é um estilo de torneio que permite que os times percam 2 jogos antes de serem eliminados, dando-lhes mais tempo de jogo.
- Para várias opções de colchetes, insira o número de times jogando em https://www.printyourbrackets.com/volleyballbrackets.html .
- Para torneios informais de um dia inteiro, você pode usar o formato round-robin. O jogo round robin permite que todas as equipes joguem entre si, ao contrário de um torneio de eliminação.
9 Faça um cronograma com base nos colchetes. Observe o local e o horário de cada jogo, bem como quem estará jogando em cada jogo. Esta informação é crucial para as equipes e espectadores consultarem durante o torneio, portanto, torne-a facilmente acessível. Imprima cópias extras para postar e disponibilizar durante o torneio. Propaganda

Parte 2 de 3: Configurando os locais do torneio

1 Encontre um local que atenda às necessidades de tamanho do torneio. Você precisará de pelo menos 1 quadra de vôlei de tamanho normal, embora 2 ou mais possam ser preferíveis, dependendo do tamanho do torneio. Verifique a disponibilidade de academias de escolas, igrejas e centros comunitários locais e reserve o local para o fim de semana que você escolheu.
- Você também deve garantir que o local tenha acesso a banheiros e água potável suficientes para o número de participantes previsto.
2 Configure todas as quadras com linhas e assentos. Antes do início do torneio, você precisará isolar as quadras se as linhas não estiverem claras ou presentes. Você também precisará configurar assentos para espectadores e equipes ao longo das laterais das quadras, sejam cadeiras dobráveis ou arquibancadas.
- Se o local não tiver arquibancadas, você pode alugá-las ou emprestá-las de uma escola local ou de uma locadora de assentos para eventos.
3 Forneça redes e bolas de vôlei se não forem fornecidas. Você pode alugar o equipamento do tribunal ou pedir emprestado às escolas locais. Certifique-se de que as redes estejam instaladas e as bolas de vôlei devidamente infladas antes do início dos jogos.
4 Verifique as alturas da rede para certificar-se de que seguem o código. Chegue ao local do torneio 60-90 minutos mais cedo e faça uma última verificação. Use uma fita métrica para confirmar se as alturas das redes estão definidas de acordo com a idade e o sexo das equipes. Peça a alguém para ajudá-lo a ajustar as redes que não estão definidas na altura necessária.
- As redes masculinas devem ter 2,43 metros (8,0 pés), enquanto as redes femininas devem ser fixadas a 2,24 metros (7,3 pés).
- Para divisões de jovens, a rede deve ser de 6,5 pés (2,0 m).
5 Coloque um kit de primeiros socorros e alguém certificado em primeiros socorros em cada local. Caso algum dos jogadores se machuque, você precisará de alguém que possa assumir o controle da situação. Ter um profissional médico estacionado em cada local seria ainda melhor, mas qualquer pessoa certificada em primeiros socorros serve.
6 Certifique-se de que cada mesa de pontuação esteja equipada com formulários e suprimentos. Imprima cópias de planilhas de pontuação, planilhas de controle libero, escalações de equipes e planilhas de escalação para cada tabela de pontuação. Abasteça cada mesa com várias canetas, lápis, pastas de arquivo para organizar, clipes de papel, livros de regras extras, tesouras e fita adesiva.
- Certifique-se de ter suprimentos extras em mãos para reabastecer as mesas durante o torneio.
7 Publique a programação do torneio e as grades de resultados ao redor do local. Imprima cópias extras e cole-as nas áreas principais do local. Preencha as grades de resultados à medida que o torneio avança para que os espectadores e as equipes possam verificar facilmente as vitórias e derrotas. Propaganda

Parte 3 de 3: Coordenando com jogadores e treinadores

1 Anuncie o torneio para as equipes interessadas. Você pode oferecer slots para equipes recreativas, equipes escolares ou equipes baseadas na igreja. Publique nas redes sociais e coloque panfletos pela cidade para atrair as equipes locais. Entre em contato com treinadores de equipes localizadas mais distantes, ligando e enviando por e-mail algumas informações básicas.
2 Mantenha a comunicação com os treinadores. Durante o período que antecede o torneio, verifique com os treinadores regularmente. Forneça a eles as informações de que eles precisam passar para suas equipes, como datas, localização, horários, registro, pagamento, contatos importantes, formulários e liberações e requisitos de seguro.
- Para tornar essas informações facilmente acessíveis, você pode quererconfigurar um sitecom todos os detalhes e links relacionados ao torneio.
3 Reúna toda a papelada e formulários para as equipes assinarem. A última coisa que você quer é alguém se machucar e se ver em uma confusão jurídica! Imprima dispensas de seguro e formulários de liberação médica suficientes para que todos os membros da equipe assinem antes de jogar. Além disso, você deve imprimir formulários de relatório de incidentes para mantê-los com os kits de primeiros socorros, caso alguém se machuque.
- Você pode encontrar modelos para esses formulários online.
4 Configure uma estação de check-in no dia do torneio. Designe um voluntário para coordenar uma área de check-in de registro para as equipes que chegam ao torneio. Certifique-se de que as isenções de seguro e os formulários de liberação médica estejam disponíveis na estação para os jogadores preencherem na chegada. Além disso, faça com que todos os treinadores verifiquem e verifiquem a lista de suas equipes.
- Para torneios menores, esta estação também pode atuar como uma área de ligação para qualquer espectador ou jogador que tenha dúvidas. Torneios maiores podem precisar de uma estação separada para responder a perguntas e preocupações.
Propaganda

Comunidade Q&A

Pesquisa Adicionar nova pergunta Faça uma pergunta 200 caracteres restantes Inclua seu endereço de e-mail para receber uma mensagem quando esta pergunta for respondida. Enviar
Propaganda

Dicas

Para uma lista de verificação completa, consulte o 'Guia do Diretor de Torneio' da Associação Júnior de Voleibol. Você pode encontrar o documento emhttp://www.jvaonline.org/assets/JVA%20Tournament%20Director%20GuideBook%20010132014.pdf.

Anúncio Envie uma dica Todos os envios de dicas são cuidadosamente analisados antes de serem publicados. Obrigado por enviar uma dica para análise!