Conduzir uma entrevista pessoalmente pode ser divertido e esclarecedor se você fizer isso da maneira certa. Se você quiser realizar uma entrevista pessoal estelar, então você deve se preparar com bastante antecedência, fazer com que o assunto se sinta em casa efaça as perguntas certasno tempo certo. Se você quiser saber como conduzir uma entrevista pessoal de uma forma que atenda aos seus objetivos e pareça natural, basta seguir estes passos.
Passos
Método 1 de 3: Prepare-se para a entrevista
- 1 Pesquise a pessoa. Você deve saber o máximo possível sobre a pessoa que está entrevistando, para que entre na entrevista se sentindo preparado e no controle. Procure o máximo de informações relevantes sobre a pessoa que puder e tente encontrar algumas gravações de entrevistas pessoais com essa pessoa, se possível. Isso o ajudará a ter uma noção da personalidade da pessoa e do estilo de entrevista, e a ajustar sua entrevista de acordo.
- 2 Esclareça seu objetivo. Antes de preparar as perguntas da entrevista, você deve entender o objetivo de entrevistar a pessoa. É simplesmente para dar aos leitores mais informações sobre a vida pessoal dessa pessoa, para discutir um aspecto da carreira dessa pessoa ou para discutir a perspectiva dessa pessoa sobre uma determinada situação política? Seja qual for o seu objetivo, suas perguntas devem ajudá-lo a cumprir seus objetivos.
- Se você for muito claro sobre seu objetivo, também poderá manter sua entrevista mais focada e ter certeza de não desviar do assunto.
- 3 Prepare perguntas. Você deve preparar perguntas que sejam flexíveis, abertas e que venham equipadas com pelo menos duas ou três perguntas de acompanhamento que você pode fazer dependendo da resposta à pergunta original. Aqui estão algumas regras gerais para preparar perguntas para uma entrevista:
- Não faça perguntas do tipo 'sim' ou 'não' ou perguntas que possam ser respondidas em apenas algumas palavras.
- Faça perguntas que permitam que a pessoa que você está entrevistando se expanda.
- Faça apenas uma pergunta de cada vez. Perguntar mais de um de cada vez sobrecarregará o entrevistado.
- Faça perguntas que sejam relevantes para seus objetivos. esse é um ponto importante. Você pode torná-los criativos, desde que atendam às suas necessidades.
- Não faça perguntas tão amplas que seu sujeito não saiba como respondê-las. Seu assunto deve ser direcionado o suficiente para saber que tipo de resposta você está procurando.
- 4 Prepare alguns tópicos para conversa fiada. Está certo. Você deve até preparar a conversa fiada que fará no início da entrevista. Mesmo que você tenha decidido apenas falar sobre o tempo ou o trânsito, você deve ter isso preparado com antecedência para começar a entrevista com o pé direito e fazer com que o assunto se sinta confortável imediatamente.
- Se você souber algo sobre os hobbies ou interesses colaterais da pessoa que está entrevistando, pode mencioná-los casualmente. O sujeito se sentirá mais à vontade se puder falar sobre algo que o deixe confortável, principalmente se não tiver nada a ver com a entrevista.
- 5 Verifique seu equipamento de gravação (opcional). Se você estiver usando um gravador, certifique-se de que ele esteja funcionando e com as pilhas novas antes do dia da entrevista. Você não quer que sua entrevista esteja condenada antes de começar. Propaganda
Método 2 de 3: Conduza a entrevista
- 1 Apresente-se. Use uma linguagem corporal calorosa e aberta ao apertar a mão da pessoa e se apresentar. Conte à pessoa um pouco sobre você e mostre que você é apenas uma pessoa normal, em vez de um entrevistador intimidante. Diga à pessoa tudo o que a ajudará a entender quem você é e por que está conduzindo a entrevista.
- Depois de se apresentar, você pode dizer um pouco sobre como será a entrevista - diga quanto tempo vai durar, se haverá tempo para uma conversa mais casual no final, ou qualquer outra coisa que o sujeito precise saber de antemão.
- 2 Deixe a pessoa confortável. Essa é a coisa mais importante que você pode fazer antes de dar oficialmente a entrevista. Depois de se apresentar, você pode deixar a pessoa confortável com uma conversa fiada, algumas piadas leves e fazendo contato visual e usando as mãos para gesticular ou mantendo-as ao lado do corpo. Mantenha seu corpo aberto e direcionado para aquela pessoa sem invadir seu espaço pessoal.
- Antes mesmo de iniciar a entrevista, agradeça a pessoa por reservar um tempo para se encontrar com você.
- Se você estiver na casa ou no escritório da pessoa, olhe ao redor da sala em busca de alguns objetos, como pinturas, fotografias ou souvenirs, que estão expostos. A pessoa os colocou porque está orgulhoso deles, então faça algumas perguntas básicas para que a pessoa se abra.
- Se a pessoa for encontrá-lo em sua casa, escritório ou até mesmo em um café, certifique-se de que o ambiente seja confortável, oferecendo assentos confortáveis, privacidade relativa e chá, café ou lanches, se possível. Faça a pessoa se sentir em casa.
- 3 Faça suas perguntas. Mantenha contato visual enquanto faz a pergunta e ouça atentamente a resposta. Não diga: 'Minha primeira pergunta é ...' ou 'Minha próxima pergunta é ...' Faça a pessoa sentir que você está apenas tendo uma conversa natural, não disparando perguntas como um detetive.
- 4 Ouça com atenção. Não diga 'Uh huh' a cada dois segundos de maneira exagerada. Apenas balance a cabeça atentamente de vez em quando e concentre-se realmente no que a pessoa está dizendo naquele momento, em vez de pensar na resposta anterior ou na próxima pergunta. Se sua mente divagar, a pessoa que você está entrevistando será capaz de dizer imediatamente.
- Capte palavras ou frases importantes que a pessoa diz. Se eles acionarem algo, você poderá fazer uma pergunta completamente nova que não havia planejado.
- Ouvir com atenção também tornará mais fácil perceber quando a pessoa está se desviando do caminho.
- Se você não entender algo que a pessoa diz, não tenha medo de perguntar. Voltar aos trilhos é melhor do que ter uma falha de comunicação em potencial.
- 5 Fique quieto. Não domine a conversa. Embora ocasionalmente interpor informações pessoais relevantes possa fazer a pessoa se sentir mais confortável, você só deve falar 20-25% do tempo. Afinal, seu objetivo é entrevistar a pessoa, não falar sobre você o máximo que puder.
- Você também deve se sentir confortável com algumas pausas ou momentos de silêncio. Deixe a pessoa pensar por um minuto antes de começar a falar mais.
- 6 Deixe a pessoa ser natural. Espere o nervosismo da pessoa e as frases enlatadas e continue vasculhando até conseguir que a pessoa se abra e diga algo informativo e talvez até surpreendente. Lembre-se de que deseja sair da entrevista com informações que ainda não conhecia e um novo insight sobre o caráter ou as ideias dessa pessoa.
- Se a pessoa simplesmente não está lhe dando uma resposta real, continue reformulando a pergunta ou encontre um novo modo de ataque até começar a ver a pessoa sendo honesta e aberta.
- 7 Manter o foco. Lembre-se de suas perguntas originais e sua lista de perguntas. Embora suas perguntas não devam ser lidas como uma lista de compras e você possa fazer perguntas semelhantes com base no andamento da entrevista, você deve sempre atingir seus objetivos. Se você notar que a pessoa está perdendo o controle e evitando completamente suas verdadeiras perguntas - sejam elas intencionais ou não - você precisará colocar a pessoa de volta no caminho certo.
- Se a pessoa não responder muito a uma pergunta, você pode reformular um pouco dizendo: 'Você pode pensar em outro exemplo para ilustrar o que você quer dizer?'
- 8 Fique no controle. Embora a pessoa deva falar mais, não deixe que ela assuma a sua entrevista. Certifique-se de que ainda está na posição de fazer perguntas e direcionar a conversa sem ser óbvio. Se a pessoa está falando tanto que você não consegue fazer suas perguntas, ou mesmo fazer perguntas, você deve educar, mas com firmeza, orientar a pessoa na direção certa.
- Lembre-se de manter as coisas profissionais. Não fique com raiva se a pessoa estiver ganhando o controle da entrevista; apenas fique calmo e controlado e você terá mais chances de colocar as coisas de volta no controle do que se estiver visivelmente chateado.
Método 3 de 3: Concluir a entrevista
- 1 Encerre a entrevista profissionalmente. Não diga: 'Bem, fiquei sem perguntas para você' ou 'Acho que é isso ...' Isso fará com que as coisas pareçam estranhas e como se você não conseguisse manter uma conversa estimulante. Em vez disso, diga: 'Já falamos bastante nesta conversa. Antes de encerrarmos, há mais alguma coisa que você gostaria de conversar? ' Isso faz com que a pessoa sinta que vocês estavam conversando, em vez de apenas em uma situação de perguntas e respostas.
- 2 Agradeça a pessoa. Você deve agradecer sinceramente à pessoa por reservar um tempo para conversar com você e por ser tão paciente e responder às suas perguntas. Certifique-se de que suas palavras e linguagem corporal indicam que você realmente está falando sério e que é realmente grato pelo tempo e esforços da pessoa. Não se torne retraído no segundo em que a entrevista terminar. Em vez disso, continue a ser caloroso e acolhedor mesmo depois de guardar o gravador ou notebook.
- 3 Acompanhe com uma nota de agradecimento (opcional). Você também pode enviar à pessoa um cartão de agradecimento ou e-mail, dependendo de seu relacionamento com a pessoa. Isso fará com que a pessoa sinta que seus esforços foram realmente apreciados. Propaganda
Comunidade Q&A
Pesquisa Adicionar nova pergunta- Pergunta Como você conduz uma entrevista eficaz?Emily Silva Hockstra
Coach de Carreira e Vida Emily Silva Hockstra é Coach de Vida e Coach de Carreira Certificada com mais de 10 anos de experiência em coaching e gestão em várias empresas. Ela é especializada em transições de carreira, desenvolvimento de liderança e gerenciamento de relacionamento. Emily também é autora de 'Moonlight Gratitude' e 'Find Your Glow, Feed Your Soul: A Guide for Cultivating a Vibrant Life of Peace & Purpose.' Ela recebeu sua certificação de Coaching de Vida Espiritual do Life Purpose Institute e uma certificação de praticante de Reiki I da Integrative Bodywork. Ela é bacharel em História pela California State University, Chico.Emily Silva HockstraResposta de especialista do Career & Life Coach Faça perguntas desafiadoras, mas informativas. Passe algum tempo conhecendo o candidato antes de conduzir a entrevista e desvie-se do roteiro se ele disser algo sobre o qual você deseja saber mais. Também ajuda procurar o candidato no LinkedIn e revisar seu currículo com antecedência para ver com que experiência ele está chegando, uma vez que isso geralmente pode afetar o tipo de perguntas que você faz. - Pergunta Que perguntas devo fazer ao meu professor sobre a história da escola? Do que eles mais se orgulham em sua escola? Como a escola foi fundada? Quem foi o fundador? Quais são alguns dos principais marcos históricos?
- Pergunta Como começo uma entrevista? 1. Apresente-se. Use uma linguagem corporal calorosa e aberta ao apertar a mão da pessoa. 2. Deixe a pessoa confortável. 4. Faça suas perguntas. 5. Ouça com atenção. 6. Fique quieto quando eles estiverem falando. 7. Deixe a pessoa ser natural. 8 Mantenha o foco.9. Fique no controle.
- Pergunta Que tipo de pergunta devo fazer a um jogador de badminton? Rebecca Mclaren Pergunte como eles entraram no badminton, que tipo de educação eles tiveram e quando perceberam que tinham um talento e desejo pelo badminton.
- Pergunta Que perguntas devo fazer a minha mãe se a estiver entrevistando sobre sua carreira? Pergunte a ela coisas como: Por que ela escolheu? Ela enfrenta dificuldades? Ela gostou? Ela está estressada com o trabalho? O que ela pretende fazer daqui a 5 anos?
- Questão Quero fazer uma entrevista na escola para um projeto pessoal. Há algo que preciso saber antes de fazer isso? Tom de Backer Melhor respondente Sim, você precisa se preparar e se preparar bem. Deixe-se guiar pelo que você deseja descobrir. As coisas padrão são se o entrevistado tem experiência, habilidade ou know-how que pode ser útil para o seu projeto, além de trazer coisas que você ainda não pensou. Projete confiança, não compartilhe muito de seus pensamentos sobre como está indo e ouça mais (muito mais!) Do que fala.
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Dicas
- Mantenha sua entrevista sob controle. Se você sentir que está perdendo o foco, é aceitável redirecionar sua conversa.
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