Como se tornar um planejador de eventos certificado

Em todo o mundo, a indústria de eventos especiais vale cerca de US $ 500 bilhões, com lucros continuando a aumentar. Esses profissionais bem pagos e altamente solicitados planejam eventos sociais para hotéis, empresas, parques temáticos, cruzeiros e organizações sem fins lucrativos. Tornar-se certificado como planejador de eventos requer criatividade e muito trabalho. Com iniciativa pessoal e planejamento antecipado, você pode se tornar um planejador de eventos certificado, seguindo estas etapas. Depois de adquirir experiência, você pode buscar a credencial CMP ou Certified Meeting Professional supervisionado pelo CIC (Convention Industry Council). Esta designação é reconhecida mundialmente e os titulares de um CMP são considerados líderes na indústria. Aqueles com dez anos de experiência também podem se inscrever para obter uma credencial CMM ou Certified Meeting Manager.

Degraus

Papel 1 de 3: Planejando sua carreira

1. 1 Decida que tipo de planejador de eventos você gostaria de se tornar. Pense se você deseja ser conhecido como um planejador de eventos generalista (você está disposto a ajudar as pessoas a planejar qualquer tipo de evento) ou se prefere se especializar em certos tipos de eventos, como recepções de casamento, eventos corporativos de alta classe , eventos esportivos e assim por diante. A última opção permite que você desenvolva uma experiência específica em um campo, enquanto a abordagem generalista permitirá que você selecione uma gama mais ampla de eventos.
   • Existem vantagens e desvantagens em ambas as abordagens que você deve considerar - por exemplo, trabalho generalista significa que você terá uma ampla gama de eventos disponíveis para possível reserva de seus serviços, mas não necessariamente será capaz de se distinguir como único; ao passo que o trabalho especializado permitiria que você se tornasse conhecido por certos tipos de eventos.
   • Os tipos de eventos incluem casamentos, desfiles de moda, eventos de patrocínio corporativo, eventos diplomáticos, festas de celebridades,conferências, arrecadação de fundos, inaugurações e dias abertos, eventos esportivos (por exemplo, carros de corrida e cavalos, futebol, tênis, etc.), lançamentos de negócios e produtos, acomodações para viagens, aniversários, aniversários e celebrações de pessoas e empresas, comemorações, eventos patrocinados pelo governo, etc. Também se espera que você seja capaz de organizar qualquer tipo de reunião.
   • Determine se você está disposto aviajar pelo paísou você se muda para uma cidade diferente. Certos tipos de planejamento de eventos são mais comuns em certos lugares. Por exemplo, se você mora em uma grande cidade de esportes, pode querer se tornar um planejador de eventos esportivos.
2. 2 Vá a feiras e conferências. Esses são encontros do setor administrados por organizações nacionais e internacionais que apresentam informações até mesmo sobre o planejamento de uma carreira. Feiras e conferências são locais excelentes para conversar com profissionais sobre os prós e contras do setor. Essa é uma ótima maneira de descobrir que tipo de planejamento de evento será mais adequado para você.
3. 3 Compreenda as funções de um planejador de eventos. Certifique-se de saber exatamente o que está envolvido nesta linha de trabalho altamente especializada antes de investir em educação e treinamento. Os deveres incluem localizar locais para eventos, trabalhar comfornecedores, artistas e decoradores, criando listas de participantes, projetando convites, supervisionando correspondências, gerenciando tecnologia e oferecendo acomodações especiais para convidados quando necessário.
   • Espera-se que você faça toda a pesquisa e trabalho de pé para seus clientes. A capacidade de usar tecnologia e rede para este propósito é essencial; embora você possa questionar seu cliente sobre algumas das informações, muitas vezes o cliente não saberá e não terá tempo para informá-lo sobre o que é essencialmente seu dever.
   • Espera-se que você crie e eventos temáticos do início ao fim. Alguns clientes serão mais ativos nesta área do que outros, mas o aspecto do design ainda está totalmente dentro de suas obrigações. Mantenha uma compilação de ideias desde o início de sua carreira de planejamento de eventos para que você sempre tenha soluções para sugerir e aproveitar.
   • Parte do processo de planejamento de eventos é desenvolver sua proposta para o evento, antes mesmo de você ganhar o contrato. Esteja ciente de que isso é demorado (requer reflexão, criação de conteúdo, fotografias, ideias de design, etc.) e você pode nem mesmo ganhar o emprego. É aconselhável desenvolver uma taxa para este trabalho ou você pode ter suas idéias 'emprestadas' sem nada recuperado.
   • Sempre haverá mais coisas para cuidar do que qualquer lista pode descrever completamente. Esteja pronto para tudo e qualquer coisa ser jogado em você, e esteja pronto para estar constantemente em contato com as pessoas, mesmo se você achar que já resolveu as coisas!
4. 4 Avalie suas próprias habilidades. É muito importante ser honesto ao avaliar suas próprias habilidades, porque esse é um papel árduo e exigente. Você precisa estar feliz em interagir e fazer networking com pessoas constantemente, mesmo em horários estranhos. Faça a si mesmo as seguintes perguntas para ajudar a determinar sua adequação para a função:
   • Você é criativo, bem organizado e muito voltado para os detalhes? Ser organizado é ainda mais importante do que ser criativo, porque você é responsável pelo bom andamento de tudo, enquanto pode sempre recorrer a outras pessoas para dar sugestões criativas.
   • Você é capaz de pensar lateralmente efora da caixa?
   • Você gosta de trabalhar em equipe? Você também é paciente e consegue transmitir claramente o que se espera de todos na equipe?
   • Você tem resistência física para trabalhar longas horas em pé em um ambiente acelerado? Este não é um trabalho das 9 às 5, então você precisará trabalhar em horários que outras pessoas considerariam 'tempo ocioso', como nos fins de semana.
   • Você consegue lidar com a pressão, especialmente a pressão das mudanças de última hora e soluções rápidas quando as coisas dão errado?
   • Você se sente confortável trabalhando com tecnologia (por exemplo, configurações de áudio,Power Pointe uso de computador, etc.)? Se não, como você pretende aprimorar essa habilidade?
   • Você tem boa visão de negócios, incluindo a capacidade de negociar, persuadir e receber e fornecer feedback?
   • E o mais importante: você trabalha bem com pessoas de todas as esferas da vida? Excelentes habilidades pessoais são vitais nesta profissão.
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Papel 2 de 3: Ganhando experiência e treinamento

1. 1 Obtenha experiência prática relevante. Isso ajuda você a melhorar suas habilidades pessoais, uma parte crucial do trabalho de um planejador de eventos. Também será a melhor maneira de decidir se esse é ou não um trabalho que você adora fazer. É aconselhável tentar trabalhar no planejamento de eventos por pelo menos alguns meses antes de considerar o treinamento formal, mesmo se você apenas buscar experiência de trabalho.
   • Trabalhe como assistente em um hotel ou para um bufê, ou busque oportunidades de trabalho com um planejador profissional. Saiba como é trabalhar nos bastidores de eventos que um dia você espera planejar.
   • Ofereça-se para planejar eventos de arrecadação de fundos com grupos comunitários.
2. 2 Buscar treinamento formal. Embora o treinamento não seja necessário para se tornar um planejador de eventos, é obrigatório se você deseja obter um certificado. Também é uma boa ideia porque garantirá que você tenha um bom conhecimento para começar e poderá mostrar aos seus clientes certificados, feedback, referências e assim por diante. Existem várias maneiras de obter treinamento formal, desde a obtenção de um diploma até o aprendizado. O que você fará dependerá dos fundos disponíveis e da disponibilidade de opções de treinamento em sua área. As seguintes possibilidades estão abertas para você: [[Imagem: Torne-se um planejador de eventos certificado Etapa 6, versão 2.jpg | centro]]
   • Aprendizagem com um planejador de eventos profissional. Aprendiz em uma função de equipe de suporte com um planejador de eventos profissional e subir na escada da empresa.
   • Concluir a educação formal por meio de uma faculdade, escola profissionalizante ou programa online. Estude gestão de hospitalidade, relações públicas ou administração de hotéis em uma escola de comércio, faculdade ou universidade. Participe de sessões de informação para saber mais sobre um curso de seu interesse.
   • Prosseguindo estudo online. Conclua um programa especial projetado apenas para planejadores de eventos. Encontre esses programas em sites como Meeting Professionals International. (Siga os links de educação para ver uma lista de programas de faculdades e universidades que podem ajudá-lo a se tornar certificado.) Existem também vários webinars online que permitem que você estude online.
3. 3 Construa um portfólio. Inclua a experiência relevante que você pode mostrar a possíveis empregadores e a associações profissionais que oferecem certificação. Mantenha registros de todos os eventos que você ajudou a planejar, como fotografias e referências profissionais de clientes e fornecedores que atestam sua confiabilidade e experiência. Propaganda

Papel 3 de 3: Obtendo a certificação e trabalhando como planejador de eventos

1. 1 Conclua um programa de certificação com uma associação de planejamento de eventos de renome. Entre em contato com as várias organizações comerciais associadas ao setor de planejamento de eventos, como Meeting Professionals International (MPI), a International Special Events Society (ISES), o Convention Industry Council (CIC) ou a Society of Government Meeting Professionals para obter ajuda. Cada organização terá diferentes requisitos para certificação, mas a maioria exigirá que você tenha um certo número de anos de experiência, tenha concluído um programa de treinamento e seja aprovado em exames de certificação.
   • Observe a diferença entre 'certificação' e 'certificado'. Embora seja possível obter um certificado em planejamento de eventos por meio de treinamento, não é possível obter a certificação de uma escola. A diferença é a seguinte: um certificado é o trabalho que você recebe de uma escola ao concluir um programa relevante para a área de planejamento de eventos. A certificação, por outro lado, é uma designação profissional concedida por uma organização comercial e somente será obtida após você ter um histórico comprovado de experiência profissional e ter passado com sucesso nos testes da organização.
   • Cada programa varia no nível de experiência profissional exigida, portanto, você precisará entrar em contato com as organizações individualmente para descobrir se atende aos requisitos; caso contrário, continue trabalhando até atender aos requisitos, pois a certificação certamente melhorará sua reputação no setor.
   • As certificações mais reconhecidas são aquelas oferecidas pelo Certified Special Event Professional (CSEP) oferecido pelo ISES; o Certified Meeting Professional (CIC) e o Certified Meeting Planner (MPI).
   • Se você pretende ser muito específico no tipo de planejamento de evento que está fazendo, obtenha a certificação de organizações comerciais específicas, como a Associação de Consultores de Noivas e Casamentos Bonitos em todo o mundo se estiver planejando ser apenas umplanejador de casamento. As organizações específicas provavelmente serão mais úteis quando você estiver ajustando seus serviços de planejamento de eventos de forma restrita.
2. 2 Torne-se membro de uma organização comercial relevante. A vantagem de pertencer a organizações comerciais é o fato de que você encontrará muitos contatos e encontrará oportunidades de emprego por meio de networking e recursos disponíveis apenas para membros. Se você é ou já foi aluno de um curso de planejamento de eventos reconhecido, pergunte sobre possíveis descontos de afiliação, pois a inscrição pode ser cara quando você está começando.
3. 3 Comece a trabalhar como planejador de eventos certificado. É importante decidir se você está preparado para iniciar seu próprio negócio ou consultoria ou se gostaria de começar trabalhando para outra pessoa. No último caso, você terá o benefício da experiência e dos clientes reservados de outra pessoa, mas não receberá tanto e demorará mais para estabelecer seu próprio nome. Por outro lado, começar do zero pode ser um trabalho árduo e requer fundos, experiência empresarial e muita determinação; se esta for sua opção preferida, leia sobrecomeçando pequenos negóciose os tipos de estratégias a serem utilizadas, bem como as armadilhas a serem evitadas.
   • Esteja ciente de que alguns mercados já estão saturados de planejadores de eventos. Faça sua pesquisa bem antes de abrir seu próprio negócio ouconsultoria.
   • Não perca de vista o fato de que você ainda pode oferecer algo que é melhor e mais exclusivo do que a multidão existente, mesmo em um mercado saturado, mas o que você está oferecendo precisará ser extraordinário e você precisará ser muito determinado e consistente.
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Recursos adicionais

Exemplo de currículo do planejador de eventos Exemplo de plano de ação do planejador de eventos

Comunidade Q&A

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• Pergunta O que você precisa para se tornar um planejador de eventos?Hovik Harutyunyan
  Organizador de eventos e casamentos Hovik Harutyunyan é planejador de eventos e casamentos e proprietário da Hovik Harutyunyan Events, uma empresa de planejamento de eventos de serviço completo com sede em Los Angeles, Califórnia. Hovik tem mais de dez anos de experiência em hospitalidade e planejamento de eventos. Sua empresa é especializada em casamentos, festas particulares e eventos corporativos. O trabalho de Hovik foi apresentado na Vogue, Martha Stewart Weddings e Modern Luxury Weddings. Ele é bacharel em Economia pela University of California, Berkeley.Hovik HarutyunyanResposta do especialista para planejador de eventos e casamentos Se você deseja ser um planejador de eventos, desenvolva suas habilidades organizacionais. Ser um planejador de eventos exige muita organização e atenção aos detalhes. Não perca de vista o quadro geral, mas você também precisa ser bom em administrar o quadro pequeno. Mesmo a menor alteração em um detalhe pode afetar todo o evento, então faça muitas listas e verifique cada detalhe quádruplo.
• Pergunta Como posso ser um bom coordenador de eventos?Hovik Harutyunyan
  Organizador de eventos e casamentos Hovik Harutyunyan é planejador de eventos e casamentos e proprietário da Hovik Harutyunyan Events, uma empresa de planejamento de eventos de serviço completo com sede em Los Angeles, Califórnia. Hovik tem mais de dez anos de experiência em hospitalidade e planejamento de eventos. Sua empresa é especializada em casamentos, festas particulares e eventos corporativos. O trabalho de Hovik foi apresentado na Vogue, Martha Stewart Weddings e Modern Luxury Weddings. Ele é bacharel em Economia pela University of California, Berkeley.Hovik HarutyunyanResposta de especialista para planejador de eventos e casamentos Mantenha a capacidade de manter a calma. Às vezes, como planejador de eventos, você terá que trabalhar com pessoas que podem estar muito emocionadas com o que está acontecendo, especialmente se algo der errado. No entanto, você precisa ficar com os pés no chão e não se envolver nessas emoções - apenas mantenha o foco em tornar o evento o melhor possível.
• Pergunta Como os planejadores de eventos se destacam?Hovik Harutyunyan
  Organizador de eventos e casamentos Hovik Harutyunyan é planejador de eventos e casamentos e proprietário da Hovik Harutyunyan Events, uma empresa de planejamento de eventos de serviço completo com sede em Los Angeles, Califórnia. Hovik tem mais de dez anos de experiência em hospitalidade e planejamento de eventos. Sua empresa é especializada em casamentos, festas particulares e eventos corporativos. O trabalho de Hovik foi apresentado na Vogue, Martha Stewart Weddings e Modern Luxury Weddings. Ele é bacharel em Economia pela University of California, Berkeley.Hovik HarutyunyanResposta do especialista do planejador de eventos e casamentos Para se destacar como planejador de eventos, esteja disposto a trabalhar duro. Se você quer se tornar um planejador de eventos, tente trabalhar como estagiário por um tempo para ver como é feito e ter certeza de que gosta. O que você vê nas fotos de eventos é apenas cerca de 10% do que um planejador de eventos realmente faz. Há muito trabalho duro e você não pode ter medo de sujar as mãos.
• Pergunta Como posso me tornar membro de uma organização comercial? Verifique seus contatos existentes para quaisquer membros conhecidos da organização em que você está interessado. Solicite patrocínio de contatos conhecidos. Contate a organização. Pergunte sobre os requisitos para associação. Preencha todas as inscrições e remeta quaisquer taxas de associação ou iniciação.
• Pergunta Qual é o salário médio de um planejador de eventos? Nos Estados Unidos, o salário médio de um planejador de eventos é de $ 46.840 por ano. Os salários anuais normalmente começam em torno de $ 25.680 e, com a experiência, podem chegar a $ 82.050.
• Pergunta Faz diferença que tipo de certificado eu tenho ao tentar me tornar um planejador de eventos? Não, não importa. Você não pode aprender esse negócio com um livro; é melhor aprendê-lo por meio da experiência no trabalho. Certificados relacionados a negócios podem ser benéficos para você, mas não são necessários.

Perguntas não respondidas

• Como posso me tornar um planejador de eventos certificado se sou um jovem adolescente? Responda
• Quais são as cinco principais classes de planejamento de eventos online? Responda

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Dicas

• A experiência em catering é muito útil e altamente transferível para o planejamento de eventos.
• Obtenha ajuda para escolher um programa de estudo formal legítimo para planejamento de eventos. Consulte Meeting Professionals International antes de se inscrever em qualquer programa formal. Eles podem dizer se o programa oferece o tipo de educação e treinamento de que você precisa para se tornar certificado.
• Pode ser muito útil ser bilíngue, como ter espanhol e inglês. Se você está planejando eventos diplomáticos, ainda mais idiomas é uma grande vantagem.
• O Bureau of Labor Statistics (BLS) dos EUA sugeriu que os planejadores com diplomas e certificação se sairão melhor do que aqueles sem credenciais profissionais. O BLS descobriu que o salário médio anual para planejadores de eventos e reuniões em 2008 era de $ 44.260, com os que recebiam mais vivendo em áreas com grandes concentrações de negócios e governo, como Nova York e o Distrito de Columbia e Maryland.

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Avisos

• Tenha muito cuidado com os certificados online. Alguns deles podem ser nada mais do que uma 'fábrica de certificados', ensinando pouco e recompensando você com um certificado que tem pouco ou nenhum prestígio no mundo do planejamento de eventos. Faça sua pesquisa com antecedência para verificar a autenticidade e a reputação do estudo online.
• Este não é um trabalho das 9 às 5; você precisa ser muito flexível e estar disponível durante a semana, à noite e nos fins de semana. Isso pode ser difícil se você estiver criando uma família jovem ou não gostar de ficar acordado até tarde.
• Aprenda desde cedo como ter planos alternativos. Ter os Planos B e C o salvará de muito constrangimento e frustração quando as coisas inevitavelmente não saem de acordo com o planejado. Use as habilidades de 'pensar no local' regularmente.

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Coisas que você precisa

• Treinamento e qualificações adequados
• Fundos iniciais de negócios se você administra seu próprio negócio de planejamento de eventos