Organizar um torneio de futebol pode ser um ótimo evento promocional ou arrecadador de fundos para sua organização, bem como uma oportunidade divertida para times de futebol locais. Se você quer que seu torneio seja bem-sucedido, ele precisa ser bem planejado e profissional. Embora organizar seu próprio torneio dê muito trabalho, também é gratificante. Para organizar seu torneio de futebol, você precisará fazer um orçamento para seu evento, encontrar um bom local, estabelecer seu torneio, atrair times e sediar seu torneio.
tabela de tamanhos de raquetes de tênis
Passos
Parte 1 de 5: Orçamento para o seu evento
- 1 Prepare um plano de despesas. Você pode usar uma planilha ou apenas fazer uma lista que o ajude a controlar as despesas do torneio. Você precisa ter uma documentação escrita para os custos do torneio para que possa manter suas finanças organizadas e explicar facilmente os custos para suas fontes de financiamento. Insira todas as suas figuras em uma planilha, incluindo um fundo de contingência. Calcule o custo total do torneio para que você possa planejar como financiá-lo.
- Experimente uma planilha do Excel para cálculos fáceis.
- Experimente as planilhas do Google que você pode acessar de qualquer dispositivo, facilitando a entrada de despesas em seu telefone.
- 2 Descubra as taxas de mercado das instalações de aluguel. Você precisa ter uma ideia geral de quanto custará o aluguel de campos para o seu torneio. Entre em contato com o governo local, escolas e clubes esportivos para perguntar sobre os campos disponíveis e os custos de aluguel. Insira o intervalo numérico em sua planilha.
- Enquanto você pergunta sobre custos, considere obter informações sobre regras e políticas.
- 3 Obtenha uma estimativa para os custos do troféu. Seu torneio precisará de troféus, então entre em contato com as lojas locais que os vendem ou acesse a Internet. Você precisará decidir se deseja dar troféus de participação ou apenas classificar troféus. Estime o número de troféus multiplicando o número projetado de equipes pelo número médio de membros da equipe.
- Seu número previsto de equipes para fins de orçamento deve ser o máximo que você pode acomodar ou o número de equipes em sua área, se você o mantiver local.
- 4 Calcule o custo de contratação de pessoal. Você precisará de árbitros, operadores de estandes de concessão, segurança, equipe de limpeza e pessoas para ajudar durante as transições do jogo. Pergunte a outros organizadores locais as taxas que pagam ou acesse a Internet para obter uma faixa de pagamento.
- Considere pedir voluntários para arbitrar, limpar ou trabalhar no estande de concessão. Você pode impor como condição para entrar no festival que a equipe forneça um certo número de pais voluntários durante os momentos em que as equipes não estiverem jogando.
- 5 Determine os custos das concessões. Um estande de concessão pode trazer muito dinheiro para sua organização, mas você precisa fornecer lanches e bebidas. Calcule esses custos e quaisquer custos relacionados, como alugar um estande ou mesa.
- Lembre-se de perguntar sobre licenças e códigos se você planeja cozinhar alimentos no estande de concessão.
- Considere pedir comida pré-fabricada, como pizza, e inclua essa despesa em seu orçamento.
- 6 Procure patrocinadores. Os patrocinadores podem compensar muitos dos seus custos se você estiver disposto a promover outras organizações ou eventos. Você pode até ser capaz de fazer parceria com outra organização para compartilhar os custos e os rendimentos. Certifique-se de obter quaisquer acordos de patrocínio por escrito e cumprir a sua parte do acordo.
- Você pode vender anúncios como uma forma de parceria. Esses anúncios podem ser colocados em camisetas, cartazes ou materiais promocionais que você usa para anunciar o torneio. Considere colocar sinais ao redor das bordas do campo.
Parte 2 de 5: Encontrar um bom local
- 1 Escolha uma data. Antes de reservar o seu local, você precisará escolher uma data para ter certeza de que o local que deseja estará disponível no dia ou fim de semana em que planeja sediar o torneio. Seu torneio não deve entrar em conflito com outros torneios e provavelmente atrairá times mais estabelecidos se você escolher uma data durante a temporada normal de futebol em sua região.
- Você pode precisar ter seu torneio em um fim de semana, dependendo de quantos campos você tem e quantas equipes planeja acomodar. Certifique-se de reservar tempo suficiente para os jogos.
- 2 Encontre um campo disponível. Seu torneio precisará permitir pelo menos um campo de jogo, embora mais campos permitam a entrada de mais equipes. Consulte a lista de campos que você chamou durante o orçamento para escolher o melhor.
- Ligue para as instalações locais, principalmente aquelas que já hospedam jogos de futebol.
- Considere quantas equipes estarão jogando em seu torneio para ajudá-lo a encontrar suas necessidades de campo.
- Você pode conseguir o campo gratuitamente como uma oportunidade de patrocínio. Por exemplo, uma escola local pode permitir que você use o campo dela se você promovê-la como patrocinador.
- 3 Certifique-se de que seu campo tenha assentos. Seu torneio atrairá espectadores que desejarão um meio confortável de assistir aos jogos dos times. Não conte com seus espectadores para trazerem seus próprios assentos. Você precisa escolher um campo que tenha assentos, como arquibancadas.
- 4 Verifique se há banheiros adequados. O campo que você escolher deve ter banheiros próximos. Se você acha que não terá banheiros suficientes para acomodar seu evento, considere alugar penicos para porta.
- Você também pode fornecer vestiários.
- 5 Pergunte sobre os requisitos para usar o campo. Você provavelmente precisará adquirir seguro para o uso do campo em seu torneio, então pergunte ao proprietário do campo quanto seguro você precisará adquirir. Você também precisa descobrir o que precisa fazer para preparar o campo e limpá-lo após o torneio. Propaganda
Parte 3 de 5: Estabelecendo Seu Torneio
- 1 Dê um nome ao seu torneio. Escolha um nome que chame a atenção e diga às pessoas que tipo de torneio é. Dependendo do tamanho da sua área ou do tipo da sua organização, você pode querer incluir o nome da área ou organização no torneio. É mais provável que as equipes queiram participar de um torneio que pareça elite ou que seja por uma boa causa, então tenha isso em mente.
- Por exemplo, se você está arrecadando dinheiro para algo como uma instituição de caridade ou um parquinho de escola, você pode chamar seu torneio de “St. Marks Playground Benefit Soccer Tournament. ”
- Alternativamente, um torneio em uma grande área poderia ser chamado de 'Torneio de Futebol Unindo Houston'.
- Se você quiser tentar algo divertido, pode chamá-lo de “Torneio de futebol Just for Kicks”.
- O nome de um torneio de elite poderia ser “Bay City Cup Soccer Tournament”.
- 2 Recrute voluntários. O uso de voluntários permitirá que você arrecade mais dinheiro, já que não precisará contratar tantos funcionários. Contate faculdades e organizações cívicas locais para procurar voluntários para ajudar com jogos de arbitragem, concessões de serviço, recolhendo lixo, fornecendo instruções para convidados, monitorando a área, lembrando as pessoas das regras e outros deveres básicos.
- Se você planeja exigir que as equipes forneçam voluntários, considere isso ao recrutar.
- É melhor ter muitos voluntários do que poucos.
- Não use voluntários para segurança, a menos que trabalhem na aplicação da lei ou segurança. Em vez disso, alugue alguns agentes de segurança por hora.
- 3 Defina as regras do torneio. Ao definir regras, você pode ter certeza de cumprir as obrigações que concordou ao alugar o campo, como mantê-lo limpo e não destruir a grama. Você também pode definir padrões de bom espírito esportivo e se proteger em caso de um incidente. Por exemplo, ter regras estabelecidas pode permitir que você remova alguém que esteja se comportando de maneira inadequada.
- As regras de exemplo incluem: Sem lixo, sem bater, sem palavrões, sem alteração da propriedade da instalação e sem comida no campo.
- 4 Contate a polícia local e os bombeiros. Certifique-se de que as autoridades saibam sobre o torneio, caso haja uma emergência. Você também pode perguntar a eles se eles têm recomendações para manter o seu torneio seguro ou se há alguma lei que você pode não saber em relação a torneios como o seu.
- Você pode contratar policiais fora de serviço para atuar como seu pessoal de segurança.
Parte 4 de 5: Fazendo as equipes jogarem seu torneio
- 1 Anuncie seu torneio. Informe o público sobre o seu torneio, postando cartazes ou anúncios sobre ele. Pergunte aos clubes e escolas locais se você pode incluir o seu torneio em seus boletins informativos ou se você pode publicar as informações em um local onde jogadores de futebol ou treinadores possam vê-las. Certifique-se de fornecer detalhes sobre como registrar as equipes, como seu e-mail e número de telefone.
- Pendure panfletos em lojas de artigos esportivos locais ou perto de clubes esportivos.
- Publique anúncios no jornal e em sites locais da Internet.
- 2 Ligue para organizações de futebol locais. Vá até onde as equipes estão para falar sobre o torneio. Se a sua área não tiver uma organização de futebol local, ligue para os clubes esportivos locais ou organizações da liga infantil, dependendo da sua faixa etária.
- 3 Organize suas próprias equipes. Se sua área não tiver times estabelecidos, você ainda pode fazer um torneio se encorajar a comunidade a criar seus próprios times apenas para o seu torneio. Isso pode funcionar especialmente bem para os adultos, já que muitos adultos gostavam de praticar esportes quando jovens, mas não conseguem mais jogar em times organizados quando adultos. As equipes podem ser formadas em torno de locais de trabalho, igrejas e grupos sociais.
- 4 Registre equipes. Faça com que cada equipe forneça detalhes de registro, incluindo o nome da equipe, um contato da equipe e uma lista de jogadores. Se o seu torneio está pedindo camisetas, é uma boa ideia fazer com que os jogadores enviem seus tamanhos durante o registro para facilitar a distribuição de camisetas durante o torneio. Você pode inscrever equipes por e-mail ou por meio de um site especializado em inscrições.
- Peça às equipes que paguem toda ou parte da taxa de inscrição no momento do registro para que as equipes não desistam.
- Faça uma lista de times para saber quantos troféus pedir.
- Obtenha tamanhos de camisetas para que você possa criar um pacote para cada equipe, facilitando a distribuição das camisetas no check-in.
Parte 5 de 5: Hospedando Seu Torneio de Futebol
- 1 Crie uma programação. Depois que as inscrições forem feitas, crie um cronograma e uma chave de torneio que permita a cada equipe jogar adequadamente. Certifique-se de ter tempo suficiente para cada jogo, bem como tempo para limpar entre as partidas. Ao finalizar o cronograma, faça cópias para que cada equipe tenha acesso no dia ou final de semana do torneio.
- 2 Compra de suprimentos. Espere para comprar suprimentos até ter uma ideia de quantas equipes participarão. Os suprimentos incluirão troféus, concessões de alimentos, placas, materiais de check-in e camisetas, se você os tiver. Você pode precisar pedir comida com antecedência, portanto, entre em contato com seu fornecedor para descobrir o que você precisa fazer para estar pronto no dia do torneio.
- 3 Configure o campo com antecedência. Para ser profissional, seu torneio deve estar pronto para começar antes que os participantes comecem a chegar. Vá para o campo no dia anterior para se certificar de que as instalações estão em boas condições e, em seguida, vá para o campo no início da manhã para preparar a mesa de verificação e os estandes de concessões.
- Diga a seus voluntários a hora exata em que eles devem chegar, para que não presumam que seja no início do torneio. Caso contrário, você pode configurar sozinho.
- 4 Atribua a todos os voluntários uma tarefa específica. Seus voluntários precisam saber qual é o seu trabalho e como fazê-lo corretamente. Embora alguns possam exercer uma função dupla, não espere apenas que seus voluntários façam todos os trabalhos. Defina-lhes horários para estarem de plantão e onde devem trabalhar.
- Por exemplo, uma atribuição de voluntário poderia ser das 13h às 15h no estande de concessão ou das 8h às 10h fornecendo instruções perto da entrada.
- 5 Faça o check-in das equipes em um local designado. Espera-se que um representante da equipe venha verificar com você ou com a equipe do torneio. Coloque o local de check-in em uma área central, como próximo aos portões do campo ou onde a maioria das pessoas entra no campo vindo do estacionamento. Forneça uma cópia das regras do torneio, a programação de jogo e um mapa para cada representante da equipe.
- Tente usar uma mesa ou cabine para tornar a área de check-in mais visível.
- Se o seu torneio tiver camisetas, você pode distribuir camisetas durante o check-in. Empacote as camisetas pelo nome da equipe e, em seguida, entregue cada pacote ao representante da equipe.
Comunidade Q&A
Pesquisa Adicionar nova pergunta- Pergunta Como peço patrocínio? Converse com empresas em sua área local que possam se interessar e diga por que é importante ter seu apoio e como elas se beneficiarão em oferecê-lo.
- Pergunta Como posso formar equipes justas para o torneio? Identifique os jogadores mais importantes e distribua-os entre as diferentes equipes. Em seguida, prossiga com o processo de licitação, atribuindo um valor fixo por equipe.
- Pergunta Quais são as responsabilidades do anfitrião de um torneio internacional de futebol? O anfitrião coordenará todo o torneio.
- Pergunta Como você configura a programação? Você pode usar aplicativos simples como o Excel ou pode tentar sites / aplicativos como FootballTracker. Eles fornecem um organizador de torneio de futebol gratuito.
- Pergunta Como faço para criar uma lista de verificação para um torneio? Escreva as coisas que você precisa fazer e os suprimentos que você precisa ter para um torneio de sucesso, depois prossiga e marque cada item da lista para ter certeza de que está pronto.
- Pergunta Como posso fazer com que pessoas de todo o mundo joguem? Use a rede social! A Internet facilita a conexão com pessoas de todo o mundo. Veja se você consegue entrar em contato com algumas estrelas ou clubes famosos do futebol e fazer com que eles divulguem seus fãs.
- Pergunta Como podemos controlar os ganhos do portão? Faça disso um processo de duas etapas. As pessoas pagam pelos ingressos em uma barraca específica e recebem uma pulseira com uma cor específica que designa a disposição dos assentos. Em seguida, eles prosseguem para o portão apropriado. Somente indivíduos com bandas autorizadas são permitidos. Se você usar tíquetes de papel, poderá haver variações na receita ao fazer as contas.
- Pergunta Se eu criar um torneio, isso significa que preciso cobrar taxas para todas as equipes se inscreverem? Você não precisa, mas essa é realmente a única maneira de lucrar com o torneio.
- Pergunta Tenho 16 times para jogar no meu torneio e só tenho 3 dias para fazer esse torneio. Como faço para programá-los e quanto tempo devo dedicar a cada jogo? apostolos10 Para agendar um torneio de 16 equipes, você precisa levar em consideração se ele precisa ser jogos em casa e fora (30 jogos) ou um jogo (15 jogos). Você deve fazer isso como um torneio de um jogo, o que exigirá que você jogue 5 jogos por dia (porque 15/3 = 5). Portanto, o tempo é suficiente.
- Pergunta Como consigo patrocinadores? Pague a estação de rádio ou serviços de notícias locais para anunciar que você está procurando patrocinadores. Você pode pedir a amigos e familiares que compartilhem esta convocação de patrocínio também em suas contas de mídia social. E se houver algum quadro de avisos nos locais de trabalho ou clubes comunitários, afixe um pôster com sua solicitação. Também pode ajudar perguntar aos vizinhos.
- Tenho 20 times no meu torneio. 6 rodadas e as finais. Como faço para colocar isso? Responda
- Quais são os requisitos para o gerenciamento bem-sucedido de um torneio de futebol? Responda
- Quais são alguns sites e preços do seguro que você precisa para um desses eventos? Responda
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